Job Description
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.Das Finanz- und Rechnungswesen ist integraler Bestandteil der Alexianer Service GmbH. Als Servicepartner ist sie vollumfänglich für das gesamte Fachgebiet Finanzen aller Einrichtungen der Alexianer GmbH im Osten Deutschlands und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH zuständig. Mehr als 25 Gesellschaften verschiedener Rechtsträger werden betreut.
Wir suchen Sie für die Finanzbuchhaltung in Berlin zum nächstmöglichen Termin als
Teamleiter*in Kreditorenbuchhaltung
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
- Fachliche Führung des Teams der Kreditorenbuchhaltung mit sechs Mitarbeiter*innen
- Mitwirkung an funktions- und bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Implementierung neuer technischer Lösungen auf dem Weg zur Digitalisierung
- Begleitung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs Kreditorenbuchhaltung in Bezug auf Inhalte, Risikomanagement, Agilität, einheitliche Standards zur Effizienz und Erreichung von Kostenvorteilen
- Gestaltung von Arbeitsanweisungen und Richtlinien
- Mitarbeit beim Einzel- und Konzernabschluss nach KHBV/HGB
- Sicherstellung der sachgerechten Verbuchung von Intercompany-Rechnungen inklusive der Intercompany-Abstimmung
- Mitwirkung an der Durchführung der anfallenden Umsatzsteuervoranmeldungen und ‑jahreserklärungen
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen Aspekten im Tagesgeschäft
- Funktion als Ansprechpartner*in für buchhalterische Fragestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen sowie dem Controlling
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Steuern), alternativ eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung Bilanzbuchhaltung
- Fachsicherheit im Rechnungswesen nach KHBV/HGB (bevorzugt im Krankenhausbereich)
- Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeiter*innen, entsprechend gute Leitungs- und Kommunikationskompetenz
- Versiertheit in der Konzernrechnungslegung („Intercompany“) wünschenswert
- Hohe Affinität für Zahlen und sichere EDV-Kenntnisse
- Analytische Fähigkeiten gepaart mit Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz
- Hervorragende Kunden- und Serviceorientierung mit einem verbindlichen und höflichen Auftreten
- Sorgfältige, selbstständige, empathische und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Eine freundliche und dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und engagierten Kooperationspartner*innen an einem attraktiven Standort in Berlin-Mitte
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit entsprechender Entscheidungskompetenz
- Gezielte Einarbeitung und vertrauensvolle Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft
- Eine der Aufgabe und Qualifikation angemessene Form der Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inkl. einer zusätzlichen Altersvorsorge bei der KZVK
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie
- Einen attraktiv ausgestatteten Arbeitsplatz und Homeoffice-Möglichkeiten sowie eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
- Kantine am Standort und kostenloser Zugriff auf Getränke