Job Description
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Kindergartenverwaltung, 100%, unbefristet.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Zur Verstärkung unseres Teams im Fachgebiet Bildung und Betreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine geeignete Verwaltungskraft. Wir verstehen die Tätigkeit im Fachgebiet Bildung und Betreuung als Servicefunktion für die Bönnigheimer Eltern, die mit ihren Belangen rund um die Anmeldung in den örtlichen Kindertageseinrichtungen und der Schulkindbetreuung kommen. Im Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung sind die neben der Bildung auch die Querschnittsbereiche Personal und Organisation, Informationstechnik und Digitalisierung aber auch das Fachgebiet Ordnung untergliedert.
- Mitwirkung bei der Koordination, Planung und Vergabe von Betreuungsplätzen
- Bearbeitung der Vormerkungen und Anmeldungen
- Erhebung der Elternbeiträge
- Allgemeine Querschnitts- und Assistenzaufgaben sowie Ansprechperson für Eltern und Familien
- Administrative Aufgaben im Bereich des Haushaltswesens, wie z.B. Kontierung, Buchungen, Zuschussverwaltung, Interkommunaler Kostenausgleich, …
- Pflege der Inhalte des Bereichs auf der Webseite, auf service.bw und auf Social Media
- Poweruser für die eingesetzte Software KDW und Kindergartenverwaltung
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word und Outlook)
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- strukturiertes, selbstständiges Denken und Handeln
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 6 TVöD.
- Einen modernen Arbeitsplatz an der Kreisgrenze zwischen Ludwigsburg und Heilbronn
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Servicezeiten; Homeoffice nach der Einlernphase möglich
- Weiterbildungsangebote individuell auf die Mitarbeitenden abgestimmt
- Verschiedene Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Jahreskarte für das städtische Mineralfreibad
- Bikeleasing-Angebot inkl. Arbeitgeberzuschuss