Job Description
Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Verwaltung und Beratung von mehr als 28.000 Studierenden zuständig. Die Aufgabengebiete reichen von den Bewerbungs- und Zulassungsverfahren und den Einschreibungen bis hin zu allen weiteren administrativen Belangen der Studierenden. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die Kommunikations- und administrativen Ablaufprozesse für deutsche und internationale Studierende. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Abteilungsassistent/in
(m/w/d; 100 %, E 6 TV-L unbefristet)
zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
Als Abteilungsassistenz im Dezernat Studierende sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Teams, das sich um die Belange der Studierenden kümmert. Sie unterstützen die Abteilungsleiterin und das Team bei der Verwaltung von studentischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, ein unterstützendes und effizientes Umfeld für die Studierenden zu schaffen.
- Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Dezernatsleitung des Dezernats Studierende sowie der zugehörigen Abteilungen
- Vorbereitung, Erstellung und Auswertung von Berichten, Statistiken sowie Präsentationen
- Zuständigkeit für Gasthörerinnen und Gasthörer (inkl. Beratung, Verwaltung und Überwachung der Zahlungseingänge)
- Selbstständige Bearbeitung externer Anfragen auf Grundlage der Datenschutzvorgaben
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen insbesondere Word, Excel und Power-Point sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, Organisationstalent und gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit im Team.
Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z. B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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