Job Description
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Mehr zu dem Leistungsspektrum und den Karrierewegen in der Personalabteilung erfahren Sie unter: Personalabteilung Alexianer-Verbund Ost.Wir suchen Sie für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Termin als
Personalassistent*in
in Voll- oder Teilzeit
- Unterstützung unserer Personalreferent*innen bei der administrativen Arbeit und Dokumentenerstellung
- Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Bearbeitung von Austritten
- Pflege der Stamm- und Veränderungsdaten sowie der Personalakten und Vertragsmuster
- Projektarbeit zur Schärfung unserer Prozesse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft von Vorteil
- Kommunikationsstarke*r Teamplayer*in mit Fingerspitzengefühl und Problemlösungsgeschick
- Kenntnisse im Umgang mit einem Lohnabrechnungsprogramm wünschenswert
- Engagement und Lernbereitschaft
- Gutes Text- und Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
- Freundliche und werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
- Tätigkeit mit Sinn
- Zentraler Standort nahe dem Hackeschen Markt
- Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen
- Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
- Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Unbefristete Anstellung mit 31 Tagen Urlaub
- Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitung