Job Description
Die Grundt By-Products GmbH ist seit über 30 Jahren auf die Produktion, Veredelung und den Handel vielfältiger Schlachtnebenprodukte vom Schwein spezialisiert. Die weltweit ansässigen Kunden können dabei aus einem breiten Produktsortiment wählen.
Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
- Auftragsabwicklung: Verantwortung für die Erstellung von Lieferscheinen, Zollabfertigungsdokumenten und Rechnungen sowie Überwachung und Kontrolle aller Prozesse im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung, um eine reibungslose und effiziente Abwicklung sicherzustellen
- Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Daten für die Ermittlung des Lagerbestands sowie regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Lagerbestandsdaten, um eine genaue Inventur zu gewährleisten
- Postbearbeitung: Bearbeitung sowohl des eingehenden als auch des ausgehenden Postverkehrs sowie Sortierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
- Stundenerfassung und Datenübermittlung: Verantwortung für die Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter und die ordnungsgemäße Übermittlung dieser Daten an den Mutterkonzern gemäß den festgelegten Richtlinien und Fristen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Planbarkeit für die Zukunft durch einen sicheren Arbeitsplatz
- Faire und leistungsgerechte Vergütungsmodelle sowie pünktliche und korrekte Bezahlung
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem Arbeitsumfeld mit einem Mix aus hoher Dynamik, Flexibilität, Eigenverantwortung und Teamwork
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten