Job Description
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.
Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Referat Zentrale Dienste ab dem 04.07.2024 befristet bis 14.08.2025 eine
Leitung (m/w/d) des Referates Zentrale Dienste
mit einem Stellenumfang von 100 % (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 12 KDO.
Sie sind verantwortlich für die Organisation, die konzeptionelle Weiterentwicklung, das Budget und den Personaleinsatz in folgenden Bereichen der Kirchenverwaltung:
- Hausverwaltung (inkl. Hausmeister- und Pfortendienst sowie Reinigungsdienst)
- Postmanagement (Postverteilung, technische Logistik und Botendienst)
- Druckmanagement (Betrieb der eigenen Hausdruckerei und dezentrale Multifunktionssysteme)
- Fuhrparkmanagement (Organisation des Fuhrparks und des Fahrdienstes, Nutzung externer Dienstleister)
- Kantinenbetrieb (einschließlich Sitzungsdienst und Catering)
- Telekommunikation (z. B. Abschluss von Verträgen im Bereich Festnetz und Mobilfunk)
- Beschaffungswesen (z. B. Ausstattung von Arbeitsplätzen)
- Schriftgutverwaltung
Zudem arbeiten Sie konzeptionell mit bei organisatorischen Querschnittsfragestellungen der Kirchenverwaltung sowie der EKHN (beispielhaft im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung, der Arbeitssicherheit, des Klimaschutzkonzepts etc.) Zudem unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung von größeren Informations- und Repräsentationsveranstaltungen.
Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
- Umfangreiche Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Universitätsabschluss (z. B. Wirtschaftswissenschaften), Master-Abschluss oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden
- Führungserfahrung
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie umfassende Kenntnisse im Bereich der Betriebsorganisation, des Beschaffungswesens sowie der Ausschreibung
- Umfassende Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie der Informations- und Kommunikationstechnologie
- Gute Kenntnisse im Schriftgut- / Registraturwesen
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen für die unterschiedlichen Arbeitsbereiche
- Fähigkeit zur aufbau- und ablauforganisatorischen Gestaltung von Leistungsprozessen
- Hohe Lösungs- und Entscheidungskompetenz sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (5.589,00 EUR bis 7.343,90 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine