Assistenz Vorzimmer Vorstandsbereich Personal und Nachhaltigkeit (m/w/d)

Job Description
Als eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und Strukturwandel. Wir nutzen die neuesten Erkenntnisse aus Ökologie und Technik und entwickeln schon heute Konzepte und regionale Handlungsstrategien für die Wasserwirtschaft von morgen. Begleiten Sie uns auf dem Weg, die Lebensqualität der Menschen in einem der größten Ballungsgebiete Europas zu verbessern und die lebensnotwendige Ressource Wasser für nachfolgende Generationen zu sichern.

Für unseren Vorstandsbereich Personal und Nachhaltigkeit suchen wir für das Vorzimmer mit Dienstsitz in Essen zum nächstmöglichen Termin befristet für zwei Jahre eine

Assistenz (m/w/d)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Terminkoordination und Organisation von Arbeitstreffen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen für Führungskreissitzungen und sonstige Besprechungen
  • Annahme und Sichtung sowie Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen sowie Aufbereitung von Daten und Informationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Büromanagement, und idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute IT-Kenntnisse (u. a. in Word, PowerPoint, Excel, Teams) sowie Basiskenntnisse in SAP
  • Kenntnisse eines modernen Büromanagements
  • Ausgeprägtes Kommunikationstalent sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Ziel- und Ergebnisorientierung, Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten

Als regional fest verankerter, öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber verbinden wir Tradition mit Zukunft. Einerseits als verlässlicher Abwasserreiniger, andererseits als hochinnovativer Ingenieurdienstleister mit anerkannter Technologieführerschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schreiben vorsorgendes Gesundheits­management und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie groß. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, die Arbeit in sympathischen Teams, eine offene Kommunikationskultur und viele weitere Pluspunkte.View More