Job Description
Libri ist zwischen Verlag und Buchhandel der innovative Großhändler und Dienstleister für Bücher und Medienprodukte. Unsere Kunden sind über 4.000 Buchhandlungen aller Größenordnungen, die wir über Nacht zuverlässig mit bestellten Büchern aus fast 9.000 Verlagen beliefern. Unser eigener Transportdienst trägt entscheidend dazu bei, dass Bücher überall präsent sind. Dabei heißt unsere Mission: Kulturelle Vielfalt befördern. Als Berater und Dienstleister stellen wir White-Label-Shops, Bestell- und Warenwirtschaftssysteme zur Steuerung von Prozessen und Warenströmen bereit. Für den Buchhandel haben wir so eine der effizientesten Logistik- und IT-Infrastrukturen entwickelt. Kurzum: Libri ist für Verlage und Buchhandel Partner für nachhaltigen Erfolg.
- Kompetente und lösungsorientierte Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen
- Bearbeiten von Zeit- und Abrechnungsdaten bis hin zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen
- Weiterentwickeln unserer HR-Systeme und (digitalen) Prozesse
- Konfiguration der HR IT-Systeme, insbesondere Loga3, im Bedarfsfall mit externer Unterstützung
- Wahrnehmen der Schnittstellenfunktion zu den HR-Systemanbietern
- Schulung und Anwenderbetreuung zu den HR IT-Systemen
- Führen der digitalen Personalakten und Personalstammdaten vom Eintritt bis Austritt sowie Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine IT/kfm. Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkauffrau/mann
- Mehrjährige Berufserfahrung in komplexer Personalarbeit, einschließlich Gehaltsabrechnung und HR-Administration
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie fundierte Kenntnisse als Admin/Power User für P&I Loga (Loga3)
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer sowie Tarifvertragsrecht
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte, soziale Kompetenz
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit 38,5 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Abwechslungsreiche Aufgaben, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
- Ein tolles Team, volle Unterstützung, sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen
- Einen vielseitigen, eigenständigen und gestaltbaren Arbeitsbereich vom Büro und von Zuhause aus
- Tarifliche und andere Leistungen, wie z. B. 30 Tage Urlaub, 29€-Deutschlandticket, corporate benefits und Personalrabatt
- Einen modernen Arbeitsplatz am Standort in Hamburg-Bahrenfeld mit direkter S-Bahn- und A7-Anbindung