Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Wir unterhalten eine höchstkomplexe und vielfältige IT-Systemlandschaft. Die in dieser Umgebung eingesetzten Methoden und Techniken einschließlich der eingesetzten Hard- und Softwaretechniken bieten ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
Für das Dezernat Betriebswirtschaftlicher Service suchen wir Sie zur Besetzung mehrerer Stellen als
Vergabemanager*in im IT-Einkauf (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 02.06.2024
Ausschreibungsnummer: 12-057-2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E12 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die Deutsche Rentenversicherung Bund stellt für die Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrages stabile und leistungsfähige IT-Anwendungen sowie IT-Infrastruktur für den Betrieb der IT-Systeme zur Verfügung. Für die IT-Beschaffungen suchen wir im Dezernat Einkaufsmanagement mehrere Hauptsachbearbeiter*innen (m/w/d) für unsere Vergabestelle.
Das Dezernat mit rund 150 Mitarbeitenden ist zentraler Dienstleister für die Fachabteilungen und Rehabilitationszentren der DRV Bund. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Rechnungsregulierung.
Die Vergabestelle beschafft zentral Liefer-, Dienst- und Bauleistungen für die DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger). Zudem begleitet, unterstützt und berät die Vergabestelle strategisch und operativ die Bedarfsstellen.
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Durchführung von Vergabeverfahren für Software, Hardware und IT-Dienstleistungen. Werden Sie Teil eines wachsenden Teams in einem offenen, freundlichen und kollegialen Umfeld.
- Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Recht
- Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen in Abstimmung mit internen und externen Fachbeteiligten
- Eigenverantwortliche Durchführung bzw. Begleitung von Verhandlungen und Bieterkolloquien
- Erarbeitung von Standards zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren
- Beratung von Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen
- Erarbeitung von Entwürfen für Stellungnahmen z. B. gegenüber Aufsichtsbehörden
- Beantwortung von Bieterfragen und Entwerfen von Rügeerwiderungen im Vergabeverfahren
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH), Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in, Industriemeister*in, staatlich geprüfte/r Techniker/in) sowie über eine nachweisbare aktuelle mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung sowie Erfahrungen im Lösen komplexer Sachverhalte (zum Beispiel Projekterfahrung) und über eine nachweisbare aktuelle langjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Für die Tätigkeit setzen wir eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und ganzheitliches Handeln sowie verantwortungsbewusste Entscheidungsfreudigkeit voraus
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit europaweiten Vergabeverfahren, insbesondere mit Verfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Verhandlungsfähigkeit und -geschick sind Ihre Stärken
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige sowie kundenorientierte Arbeitsweise aus und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sicherer Job, faire Gehälter)
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung durch einen erfahrenen Paten oder einer erfahrenen Patin mit einem durchdachten Einarbeitungsplan
- Seminare und Veranstaltungen, die Ihre berufliche Entwicklung von Anfang an fördern und den Start erleichtern
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch unseren vielfältigen Bildungskatalog für eine individuelle Erweiterung der eigenen Fähigkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Moderne Büroausstattung und Homeoffice-Möglichkeit
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.
Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahre vorgesehen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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