Job Description
Wir sind eine mittelständische Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei mit Standort gegenüber dem Potsdamer Platz mit repräsentativen Räumlichkeiten und suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Kanzleiempfang einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
Sie haben insbesondere folgende Aufgaben:
- Sie vergeben telefonisch und vor Ort Termine,
- Sie stellen Telefonate zu den Sachbearbeiterinnen/Notaren durch,
- Sie empfangen unsere Mandanten, begleiten diese in einen unserer Besprechungsräume und erfüllen ihre Getränkewünsche,
- Sie bearbeiten Postein- und -ausgänge,
- Sie sind die freundliche strukturiert arbeitende Schnittstelle zwischen Mandanten und den zuständigen Mitarbeiterinnen/Notaren, die möglichst auch in Stresssituationen den Überblick behält.
Sie bringen idealerweise folgendes mit:
• Zuverlässigkeit, Souveränes Auftreten mit stets freundlicher Ausstrahlung
• Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Beherrschung der deutschen Sprache (Muttersprache oder Muttersprachenniveau) und idealerweise gute Englischkenntnisse
Bei uns können Sie insbesondere erwarten:
• Unbefristete Festanstellung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Persönlichen Kontakt zu allen Mitarbeiterinnen/Notaren
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten