Administrator (m/w/d) Contact Center

Job Description

Unterstützen Sie die KVWL als Administrator*in in unserem Geschäftsbereich Patientenservice zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit. Der Geschäftsbereich Patientenservice organisiert den ärztlichen Bereitschaftsdienst und betreibt die Rufnummer 116 117.

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen. Mit ca. 2.000 Mitarbeiter*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Administrator*in für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!


  • Verantwortung für die Administration aller spezifischen Softwarelösungen im Geschäftsbereich Patientenservice
  • Selbstständige Bearbeitung aller Support Anfragen aus dem Geschäftsbereich
  • Ansprechpartner für Software-Anbieter bei der Entwicklung von Lösungskonzepten
  • Eigenständige Konfiguration der eingesetzten Softwarelösungen
  • Planung, Begleitung und Durchführung von Systemwartungen und Updates
  • Enge Abstimmung mit der unternehmensinternen IT-Abteilung
  • Planung und Konzeption der digitalen Zusammenarbeit mit weiteren Akteuren in der Gesundheitsversorgung (z. B. den Rettungsleitstellen in Westfalen-Lippe)
  • Konzeptionelle Unterstützung bei internen Projekten

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld, beispielsweise als Fachinformatiker für Systemintegration
  • Kenntnisse im Bereich Contact-Center-Plattformen wünschenswert
  • Erfahrungen mit Windows 11 und Netzwerktechnologien von Vorteil
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Analytische, methodische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Problemlösungskompetenz
  • Hohe Gestaltungsmotivation sowie Spaß an der Arbeit im Team

  • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home-Office
  • Individuelles Onboarding
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
  • JobRad
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
  • Kostenlose Getränke
  • Option auf Kinderbetreuung
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