Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

VDMA

Job Description

Der VDMA vertritt mehr als 3.600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in Deutschland. Damit ist der Maschinen- und Anlagenbau unter den Investitionsgüterindustrien der größte Arbeitgeber, sowohl in der EU-27 als auch in Deutschland. Er steht in der Europäischen Union für ein Umsatzvolumen von geschätzt 770 Milliarden Euro. Rund 80 Prozent der in der EU verkauften Maschinen stammen aus einer Fertigungsstätte im Binnenmarkt.

Unterstützen Sie den Fachverband Werkzeugmaschinen und Fertigungssysteme zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main als Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Im Fachverband Werkzeugmaschinen und Fertigungssysteme sind knapp 280 Mitglieder freiwillig organisiert. Sie repräsentieren 90 Prozent des Gesamtumsatzes der Branche und rund 80 Prozent aller Werkzeugmaschinenhersteller in Deutschland. Gemeinsam mit dem VDW vertritt der Fachverband die Interessen der Branche gegenüber Gesetzgeber, Behörden, Abnehmerindustrien und in der Öffentlichkeit. Als führender Wirtschaftsverband der Metallbearbeitung bietet der VDW rund 120 Mitgliedsunternehmen ein umfassendes Dienstleistungsangebot.


  • Assistenz: Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bspw. Organisation von Dienstreisen und Reisemanagement
  • Gremien und Projekte: Datenbankgestützte Verwaltung von Gremien und Projekten, wie bspw. die Kontaktdatenpflege
  • Mitgliederbetreuung: Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen auf Deutsch und Englisch
  • Events: Unterstützung bei der Sitzungsvorbereitung und -durchführung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent sowie Ausdrucks- und Kommunikationsstärke

  • Job und Privatleben in bester Balance: mobiles Arbeiten und flexible Zeiteinteilung
  • Überdurchschnittliche Vergütung, Unternehmensprämie, Urlaubsgeld und ein 13. Gehalt
  • Familienfreundlich an Ihrer Seite: Kitaplätze, Employee Assistance Program, Familien- und Pflegeberatung
  • Immer gut ankommen: mit dem Jobrad oder Zuschuss zum ÖPNV
  • Fit für jede Herausforderung: Sportangebote, Gesundheitstag, Kantine
  • Teamwork par excellence: auch auf Events, Ausflügen und Feiern
  • Attraktive Konditionen: für private Versicherungen und weitere Mitarbeiterangebote
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