Job Description
Wir sind mit ca. 25.000 verwalteten Wohneinheiten und über 1.500.000 m² verwalteter Gewerbefläche und über 120 Mitarbeitern diesbezüglich das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München.
Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen, erfahrenen Immobilienfachwirt oder Immobilienkaufmann als Assistenz des Prokuristen Property Management / Mietverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
- Unterstützung bei der Betreuung von gewerblich und gemischt genutzten Großobjekten sowie Logistikimmobilien im süddeutschen Raum Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen u.v.m. mit teilweise internationalen Eigentümer
- Sicherstellung der Instandhaltung auf hohem Niveau aller Immobilien inkl. Erfüllung aller Vorschriften bezüglich Zustand und Zertifizierung
- Überwachung der Durchführung aller Reparaturen und Probleme an und in den Immobilien
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Organisieren von Besichtigungen mit potenziellen Mietern
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und der Wohnungsbaugesetze
- Erbringung eines ausgezeichneten Kundendienstes und Aufbau von Beziehungen zu Vermietern und Mietern
- Ausschreibung und Auswahl von externen Dienstleistern
- Identifizierung und Realisierung von Entwicklungspotenzialen
- Erstellung der ersten Immobilienbudgets und Koordination mit dem Asset-Management-Team
- Sicherstellung der pünktlichen Bezahlung aller Rechnungen von Auftragnehmern und Dienstleistern
- Vorbereitung des Reportings für den Eigentümer
- Mitwirkung bei der Erstellung/Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Hauptansprechpartner für alle an der Immobilie beteiligten Parteien
- u.v.m.
- Bachelor of Science, Immobilienfachwirt oder Immobilienkaufmann mit Berufserfahrung von mind. zwei Jahren
- Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- Sorgfältige und sichere Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Serviceorientiert
- Gute Präsentation
- Aufmerksamkeit für Details
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
- Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten