Mitarbeiter/in Frontdesk / Organisation (m/w/d)

Job Description

MODELWERK wurde 1995 von Claudia Midolo in Hamburg gegründet und ist die führende Talententdeckungs- und Managementagentur in Deutschland. Wir legen unseren Fokus stets auf die individuelle Karriereentwicklung und erfüllen gezielt die Bedürfnisse unserer Kunden und Modelle. MODELWERK repräsentiert insgesamt über 1.300 nationale und internationale Modelle in verschiedenen Segmenten vom Main Board, über Icons&Curves und Talents bis hin zu unseren Developments. Unsere obersten Ziele sind immer sowohl die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden als auch das individuelle und optimale Karrieremanagement der Modelle.
Unser globales Netzwerk aus Partneragenturen, Magazinen und den bekanntesten Unternehmen aus Mode, Kosmetik und Lifestyle profitiert dabei genauso von unserer langjährigen Erfahrung wie unsere Modelle und Talents.

- DEIN ALLTAG BEI MODELWERK? NIEMALS ALLTÄGLICH! -


  • Organisation geschäftsbegleitender Prozesse aller Bereiche (insbesondere Büroorganisation)
  • Terminkoordination und /-einhaltung
  • Telefonannahme /-service
  • Kundenservice
  • Hotel- und Transferbuchungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Booking-Teams
  • Regelmäßige Systemdatenpflege

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Frontdesk / Sekreteriat
  • Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie sehr hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Offenheit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität zur Model- und Modebranche sowie zu sozialen Medien
  • Flexibilität, Selbständigkeit, Organisation, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Vollzeit-Basis
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
  • Freundliches Arbeitsumfeld in einer lockeren Atmosphäre
  • Attraktive Vergütung
  • Zentrale und urbane Lage der Agentur mit vielen Shops, Restaurants, Cafes und Bars im direkten Umfeld
  • Hochwertiges Agentur-Interieur in einem komplett renovierten Altbaugebäude aus der Jugendstilzeit
  • Team Events und Get Togethers
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Workshops und Seminare
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und Entscheidungswege
  • Kostenlose Softdrinks, Kaffee, Tee, sowie frische Früchte und Gemüsesnacks
  • Spezielle Mitarbeiterkonditionen (z.B. für Fitnessstudios und Online-Shops)
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
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