Job Description
Unser Medical Dialogue Centre ist als modernes Dienstleistungsunternehmen für Marktforschung, Vertrieb und Marketing europaweit tätig.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir weitere Kolleginnen und Kollegen:
Projektadministrator und Warehouse Spezialist (m/w/d)
- Bindeglied zwischen Servicecenter, Nurseteam und Auftraggeber
- Umsetzung der gesamten Logistik
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Projektmanagement und Erstellung der Aktivitätsübersichten als Rechnungsgrundlage
- Vorbereitung von Auswertungen und Vorbereitung von Zahlen für das Monatsreporting
- Unterstützung der Rechnungsvorbereitung
- Vorbereitung und Durchführung Inventur
- Unterstützung der Qualitätssicherung
- Reisekostenabrechnung
- Weiterleitung und Dokumentation von Informationen an das Nurseteam
- Stärkung der Position von Ashfield im Bereich der Patienten-Support-Programme
- Strikte Berücksichtigung aller Aspekte der Arzneimittelsicherheit
- Kontinuierliche Bereitschaft zur Optimierung der Abläufe und Prozesse im Projektablauf und in der Sicherstellung der Kommunikationsströme
- Gestaltung des eigenen Tätigkeitsgebietes innerhalb der vorgegebenen Prozessstrukturen
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetztem
- Umsetzung der Logistik im Bereich PSP
- Führen von Lagerbestandlisten und Durchführung von Vorbereitung von Inventuren
- Programmierung der Pumpen
- Dokumentation im CRM System
- Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationsmanagement
- Teilnahme an Telefonkonferenzen
- Erstellung von Protokollen
- Reisekostenabrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Empathie
- Fließende Deutschkenntnisse, schriftlich und mündlich
- Eigeninitiative und Selbstmotivation
- Proaktivität
- Hohe Zuverlässigkeit in Hinblick auf das notwendige Reporting sowie alle Frage der Arzneimittelsicherheit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- EDV-Kenntnisse in MS Office und IT-Affinität zur Nutzung der bereitgestellten Hard- und Software
- Hohe Prozesscompliance
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Vergütung: weit über Branchendurchschnitt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten entsprechend der Projektanforderungen, Vollzeit sind 37,5 h bei uns
- Ein hervorragendes Arbeitsklima mit freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und damit kurzen Entscheidungswegen