Job Description
billbox® ist ein internationaler Digitalisierungs-Spezialist für die Abbildung und Abwicklung von finanziellen und nicht finanziellen, ökologischen und ökonomischen Daten und Prozessen. Wir haben einen Business-Nerv getroffen: Unternehmen lieben billbox!
Agil, abwechslungsreich und lebhaft: Organisiere den Rückenwind unserer Geschäftsführung!
Unterstütze die billbox® Geschäftsführung in 40789 Monheim am Rhein / Düsseldorf agil und begeistert als
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär*in / Office Manager (m/w/d), Vollzeit, Festanstellung, Monheim am Rhein
Du unterstützt das Geschäftsführungsteam mit Organisation und Planung
- Organisation und Planung für das Geschäftsführungsteam
- Reise- und Termin-Organisation für Florian Beckmann, unseren Geschäftsführer
- Vor- und Nachbereitung von (Online-) Meetings und Präsentationen
- Kontaktpflege unserer Geschäftspartner und Netzwerke
- Dokumentation in "Hubspot", Teams und digitalen Kalendern
- Office-Organisation und Prozess-Innovation
- Korrespondenz und eigene Projekte je nach Deinem eigenen Karriereweg und Deinen Kompetenzen
Gerne schaffen wir die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich nach Deinen Interessen inhaltlich auszuweiten (Bsp. Marketing/Social Media, Akquisition, Neukundenbetreuung, Events, etc.).
- Kontaktfreudige, schlagfertige, sensible Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Disziplin
- Planerisches, vorausschauendes und operatives Organisations- und Improvisationstalent
- Wissensfreudiges und neugieriges Wesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit sicherem Umgang in Orthografie
- Ein selbstbewußtes Durchsetzungsvermögen und sensibles Auftreten im Umgang mit unseren Kontakten in den Führungsebenen
- Ausdauer und sportliche Stressresistenz in der verantwortungsvollen Hektik des CEO-Umfeldes
Hilfreiche Qualifikationen oder Berufserfahrungen: Praxisassistenz, Personal Assistant, Executive Assistant, Hotelfachmann/-frau, Projektmanager, Account Manager, Verkaufsinnendienst, Team Assistenz, Guest Relation Manager, Empfang & Check-In, Flugbegleiter, Steward*ess, Eventmanager*in, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Backoffice, Steuerfachangestellte*r, Rechnungswesen
- Helle, von GreenSign zertifizierte Büros
- Modernste Apple-basierte, ergonomische Ausstattung
- Deinen Mix aus Office, Homeoffice und Remote bei ca. 3 Tagen pro Woche im Office in Monheim am Rhein
- Die DeskBird App, um Deine Kollegen im Büro zu treffen
- High-End Bio Büroverpflegung wie zu Beispiel besten Heilandt® Kaffee
- Edenred-Gutscheine, Monatstickets und EGYM Wellpasses
- Flache Hierarchien, freundliches und respektvolles Miteinander
Dein billbox® Assistenz Job bietet Dir:
- Eigenständige und vertrauensvolle Arbeit
- Agil dynamisches Miteinander in unserem Führungsteam
- Ein internationales, ambitioniertes Team und ein inspirierendes Netzwerk
- Tägliche Aufgaben für Dein kreatives Organisations- und Kommunikationstalent