Job Description
Das Hochschulreferat 4 – TUM Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) ist erster Anlaufpunkt und zentrale Koordinationsstelle bei allen Formen von Forschungs- und Wirtschaftskooperationen. TUM ForTe berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler professionell und umfassend zur Forschungsförderung und zum Technologietransfer.
Im Hochschulreferat für Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) der Technischen Universität München (TUM) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Patente & Lizenzen (P&L) Projektstellen als Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen.
Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Patente & Lizenzen
- Verwaltung der internen Datenbank
- Korrespondenz mit internen (TUM- Zentralabteilungen, Wissenschaftlern etc.) und externen Partnern (Patentanwaltskanzleien, Patentverwertungsagenturen etc.)
- Vorbereitung und Erstellung von Statistiken
- Bearbeitung von Rechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrungen in MS Office
- Erfahrungen in SAP wünschenswert
- Erfahrungen im Patentwesen wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz und geschulte Umgangsformen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines jungen Teams von Wissenschaftsmanagern an einer internationalen Universität. Sie unterstützen die Arbeit in TUM ForTe P&L und erhalten dadurch einen tiefen Einblick ins IP- und Wissenschaftsmanagement einer Exzellenzuniversität.
- Die Vergütung richtet sich nach TV-L, bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8 TV-L. Die Projektstelle ist auf zwei (2) Jahre befristet.
- Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.