Job Description
Im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) ist im Bereich der Stabsstelle IT Service für die Betreuung des Systems zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als DMS-Administrator (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist Düsseldorf. Die Evangelische Kirche im Rheinland bietet allen Kirchenkreisen ein einheitliches Dokumentenmanagementsystem (DMS) an. Das System deckt die wichtigsten Bedarfe einer Vielzahl von Kirchenkreisen hinsichtlich der Unterstützung von Arbeits- und Zusammenarbeitsprozessen ab. Gleichzeitig wird damit die Standardisierung in der EKiR vorangetrieben und die Effizienz in Arbeitsprozessen gesteigert. Das DMS-System soll im Endausbau im Landeskirchenamt sowie in möglichst vielen Kirchenkreisen zum Einsatz kommen. Bis Anfang 2025 werden weitere Kirchenkreise auf das System wechseln. Als DMS-Administrator (m/w/d) begleiten Sie technische Implementierungen für neue Einheiten, die das System nutzen. Zudem unterstützen Sie im laufenden Betrieb die Releasewechsel des zentral eingesetzten Dokumentenmanagementsystems. Sie übernehmen den 1st- und 2nd-Level-Support und koordinieren die weiteren Support-Instanzen bei Dienstleistern. Vielfältige Projekte und ein unkompliziertes Team schaffen einen attraktiven Arbeitsplatz. Die Aufgabenschwerpunkte sind: Technischer Betrieb, Support und Pflege der DMS-Plattform Kontinuierliche Weiterentwicklung der DMS-Lösungen und Konzeption von neuen Prozessen zur Digitalisierung Mitwirkung bei Konzeption und Test neuer Funktionalitäten und Tests nach Releasewechseln Operative Projekte und Betreuung der Schnittstellen zu anderen Systemen Technischer Betrieb der unterstützenden Systeme Beratung und Unterstützung von Abteilungen zum Thema DMS-Pflege der Anwenderdokumentationen sowie Durchführung von Anwenderschulungen Organisation der Anwendertreffen zusammen mit dem Fachverfahrensverantwortlichen Das Anforderungsprofil umfasst: Praktische Erfahrung mit der Anwendung und Betreuung von DMS-Systemen Gute allgemeine IT-Kenntnisse und Programmiererfahrung Selbstständige, ganzheitliche sowie serviceorientierte Arbeitsweise Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsfähigkeit Arbeit im Team ist Ihnen wichtig Grundkenntnisse: IT-Anwendertraining, Anwenderberatung, Anwendersupport (IT) Erweiterte Kenntnisse: Systembetreuung, Systemadministration, Systemverwaltung Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit eigenverantwortlichen Gestaltungsmöglichkeiten zur Erfüllung der genannten Aufgaben Die Möglichkeit, in relativ kurzer Zeit viele berufliche Erfahrungen sammeln zu können Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Eine attraktive Vergütung nach BAT-KF Genderbewusstsein und Familienfreundlichkeit: Zertifiziert nach dem audit berufundfamilie Angebote der Gesundheitsvorsorge Ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team mit mehreren Kolleg:innen Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht, wir bitten um einen entsprechenden Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen. Aussagekräftige Bewerbungen werden bis 31.05.2024 erbeten an Personalentwicklung lk.-Ebene, Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland, per E-Mail an
[email protected] (nur PDF-Dokumente, max. vier Anlagen). Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen der Leiter der IT-Stelle, Herr Klaus Lammertz, gerne zur Verfügung (
[email protected] , Telefon: 0211 4562-442).
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