Job Description
AIMS ist eine weltweit tätige Personalberatung, die insbesondere international operierende Unternehmen bei der Suche nach hochqualifizierten Führungskräften unterstützt. Mit über 350 Beratern in 50 Ländern gehört AIMS zu den weltweit führenden Personalberatungen. Wir suchen nach talentierten Leuten wie Dir, die Teil unseres Teams werden möchten.
- Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams und unterstützt bei der effektiven Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen.
- Verwaltung und Planung von Kalendern sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Koordination der internen und externen Kommunikation.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten je nach Bedarf.
- Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Team.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in der Personalberatung von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind deine herausragenden Eigenschaften.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem du aktiv zur Weiterentwicklung unseres Teams beiträgst.
- Die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen.
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Wertschätzung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle.