Job Description
Sachbearbeitung Zahlungs shy;abwicklung und Vollstreckung (m/w/d) Veröffentlicht am: 26.04.2024 Ausschreibungs-Nr.: 3426 Mitarbeitende/r Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Langenhagen Stadt Langenhagen Stadtkasse unbefristet 19.05.2024 Sachbearbeitung Zahlungs shy;abwicklung und Vollstreckung (m/w/d) Entgeltgruppe TVöD-VKA E 8 Besoldungsgruppe A 8 Im Team Stadtkasse der Stadt Langenhagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Stelle als Sachbearbeitung Zahlungsabwicklung und Vollstreckung (m/w/d) (Ausschreibungsnummer 3426) zu besetzen. Die Tätigkeiten der Stellen sind der Entgelt shy;gruppe 8 TVöD bzw. der Besoldungsgruppe A8 NBesG zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen. Die Stellen sind unter der Voraussetzung der vollen personalwirtschaftlichen Ausschöpfung teilzeit shy;geeignet, es steht jedoch nur ein Arbeits shy;platz zur Verfügung. Die Stadtkasse sorgt für die zentrale Abwick shy;lung des gesamten Zahlungs shy;verkehrs (Ein- und Auszahlungen) der Stadt Langenhagen. Dar shy;über hinaus ist sie für das Forderungsmanage shy;ment, das Mahnwesen, die Voll shy;streckung sowie die Sicherstellung der Liquidität zuständig. Als zuständige Sachbearbeitung für die Zahlungs shy;abwicklung und Voll shy;streckung sorgen Sie gemeinsam mit einem Team bestehend aus derzeit 11 Kolleginnen und Kollegen für einen rei shy;bungslosen Zahlungsverkehr und die Realisierung von Forderungen. Das sind Ihre zukünftigen Aufgaben: Zahlungsabwicklung nach interner Regelung vornehmen, insbesondere Zuordnung von Ein- und Auszahlungen auf Debitoren- und Kreditorenkonten unter Beachtung vorrangiger Kriterien ermitteln und durchführen, offene debitorische und kreditorischer Rechnungs- und Gutschriftsposten aufarbeiten, Aufrechnungen durchführen, SEPA-Mandate prüfen, erfassen und verwalten, Stundungen, Erlasse, Aussetzungen der Vollziehung und Mahnsperren erfassen, Mahnwesen für offene Forderungen durchführen Aufgaben der Vollstreckungsbehörde für eigene und fremde öffentlich-rechtliche Forderungen sowie privatrechtliche Forderungen nach Landesrecht wahrnehmen, insbesondere Vollstreckungsverfahren einleiten und durchführen, Ermittlung von Vollstreckungs shy;möglichkeiten inkl. Recherche zu den Schuldnerinnen und Schuldnern, Anträge auf Vollstreckungs shy;schutz prüfen und entscheiden, Kommunikation mit den Schuldnerinnen und Schuldnern Feststellung von Uneinbringlichkeiten von Forderungen zur Vorbereitung von Nieder shy;schlagungen und Erlassen wahrnehmen, insbe shy;sondere Zahlungs shy;unfähigkeit der Schuldnerin shy;nen und Schuldner ermitteln, Stellungnahmen an die Organisations shy;einheiten übermitteln Und was dürfen Sie von uns erwarten Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeits shy;platz mit einem unbefristeten Arbeits shy;vertrag nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie den üblichen Vorzügen des TVöD (Zusatz shy;versorgung als Betriebsrente, Jahres shy;sonderzahlung, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, u.v.m.). Übertariflich bieten wir Ihnen einen erhöhten Arbeitge shy;berzuschuss zu Ihrem Vertrag über vermögenswirksame Leistungen. Sind Sie bereits im Beamten shy;verhältnis gelten selbst shy;verständlich die beamtenrechtlichen Regelungen. Vergütet werden Sie bei uns nach dem TVöD, was bei einer Vollzeit shy;beschäftigung mit 39 Stunden und Entgeltgruppe 8 TVöD derzeit zwischen 3.281,44 euro; und 3.995,85 euro; (je nach Berufserfahrung, Tarifstand April 2024) monatlich entspricht. Für verbeamtetes Personal ergibt sich als Stadthauptsekretär/in (Besoldungs shy;gruppe A8) bei einer Vollbeschäf shy;tigung von 40 Wochenstunden nach der nieder shy;sächsischen Besoldungs shy;tabelle (je nach Erfahrungszeit, Stand April 2024) eine Besoldung zwischen 2.657,71 euro; und 3.433,57 euro;. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird bei der Stadt Langenhagen u. a. durch Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, die Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice und eine Partnerschaft mit Fluxx - Notfallbetreuung von Kindern und Angehörigen mit Unterstützungs shy;bedarf - gelebt. Als Mitarbeiter/in der Stadt Langenhagen können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheits shy;management (inkl. Betriebssport) nutzen und sich bei Bedarf auch zur Ergonomie, vom Betriebsarzt, vom sozialpsychiatrischen Dienst oder auch psychologisch beraten Außerdem wird ein Fahrradleasing für die Beschäftigten angeboten. Es erwartet Sie eine praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und individuell angepasste Fortbildungs shy;möglichkeiten, damit Sie sich fachlich und auch persönlich weiterentwickeln können. Ein eingespieltes Team mit aufge shy;schlossenen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, in dem Sie Ihre Ideen einbringen können, freut Sich auf Sie. Was erwarten wir von Ihnen Sie haben eine erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfach shy;ange shy;stellten oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten shy;lehrgang I oder die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahn shy;gruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene und nach BBiG anerkannte Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelaus shy;bildungsdauer als Rechtsanwalts- und Notar shy;fachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r. Idealerweise verfügen Sie über oder bringen mit organisierte und sorgfältige Arbeitsweise; Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in den eingesetzten Fachverfahren sicheren Umgang mit Zahlen gute Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht geordnete wirtschaftliche Verhältnisse Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Langenhagen ist an einer ausge shy;wogenen Geschlechterquote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer männlichen oder diversgeschlecht shy;lichen Person. Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unter shy;nehmens shy;kultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. Wenn Ihr Interesse geweckt wurde, nutzen Sie Ihre Chance und bewerben sich bitte bis zum 19.05.2024 über unsere Online-Plattform. (unter Beifügung von Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs shy;abschluss und Zeugnissen per pdf-Datei). Sie haben noch Fragen Kein Problem Die Stadt Langenhagen ist an einer ausge shy;wogenen Geschlechterquote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Beset shy;zung der Stelle mit einer männ shy;lichen oder diversge shy;schlecht shy;lichen Person. Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölke shy;rung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unterneh shy;mens shy;kultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsum shy;feld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Reli shy;gion, Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. Wenn Ihr Interesse geweckt wurde, nutzen Sie Ihre Chance und bewerben sich bitte bis zum 19.05.2024 über unsere Online-Plattform. (unter Beifügung von Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsabschluss und Zeugnissen per pdf-Datei). Bei Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Insinger (Tel. 0511/7307-1116) gern zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an die Leitung der Stadtkasse Herrn Kinastowski (Tel. 0511/7307-2050).
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