Job Description
FÜR UNSERE PROJEKTENTWICKLUNG ONSHORE WIND AM STANDORT AACHEN SUCHEN WIR (IN TEILZEIT, 20. STD. / WOCHE) EINE:
Teamassistenz Onshore Wind (m/w/d)
Wir sind das führende Netzwerk von Stadtwerken in Europa. Wir stehen für Unabhängigkeit und neue Wege. Im Wettbewerb bieten wir unseren Partnern Kompetenz in Erzeugung, Handel und Vertrieb. Wir bündeln Aktivitäten und gestalten Energiemärkte. So unterstützen wir Stadtwerke darin, eigenständig zu bleiben.
Organisationsarbeit – Entlastung der Projektleiter und des Abteilungsleiters bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben wie der Unterstützung und den organisatorischen Vorbereitungen von Gremiensitzungen, Büroorganisation, Steuerung der studentischen Hilfskräfte und erste:r Ansprechpartner:in (m/w/d) bei Fragen sowie Vertragsverlängerungen, Pflege von Systemen und Listen
Projektarbeit – Beschaffung von Katasterdaten und / oder Grundbucheinträgen, Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Unterlagen für Gremientätigkeiten, Abrechnungsprüfungen und Projektkostenübersichten
Betreuungsarbeit – Unterstützung des Vertragsmanagements im Hinblick auf die Vorbereitung von Nutzungsverträgen, Ansprechpartner:in (m/w/d) für Grundstückseigentümer:innen, Vorbereitung und Abwicklung von Grundbucheintragungen, Nachhalten von Vertragsverpflichtungen
Ausbildung – Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für kaufmännische Bürokommunikation als Bankkauffrau / -mann (m/w/d), Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Expertise – Erste einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und idealerweise im Projektgeschäft
Persönlichkeit – Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, offene Kommunikation, Teamgeist
Bonus – Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Zahlenaffinität, Erfahrung in der Energiewirtschaft wünschenswert
Miteinander – Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events
Flexibilität – Vertrauensarbeitszeit und tageweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Wachstum – Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmensbereich
Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessstudio, Sportgruppen, JobRad, Viva FamilienService
Familie – Kita-Zuschuss, Eltern-Kind-Büro