Job Description
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!
Sachbearbeitung im Bereich E-Akte und Registratur (w/m/d)
im Team Innere Dienste
- Im Bereich E-Akte sind Sie für die elektronische Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW zuständig
- Sie beraten Kolleginnen und Kollegen zu Aktenaufbau und Aktenstrukturen der BITBW und legen Aktenvorlagen an
- Sie unterstützen bei der Ticketbearbeitung, dem User-Support und dem Testing für die E-Akte der BITBW
- Die Planung, Vorbereitung und Ausführung der Aussonderung von (E-) Akten gehört in Ihren Aufgabenbereich
- Sie erstellen Geschäftsgangverfügungen und Wiedervorlagen in der E-Akte und überwachen Terminsachen
- Sie unterstützen bei der Pflege und Aktualisierung des Organisationshandbuchs der BITBW
- Im Bereich Registratur sind Sie ebenso für die korrekte Aktenführung verantwortlich. Dies beinhaltet auch die Scanstelle
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie weitere Aufgaben aus den Bereichen Registratur E-Akte und Fachadministration
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
- Sie haben Erfahrung in Aktenführung und Schriftgutverwaltung und haben idealerweise schon mit der E-Akte BW gearbeitet, jedoch ist dies nicht zwingend erforderlich
- Sie überzeugen durch Eigeninitiative und selbstständigen Arbeitsstil und freuen sich, wenn Sie sich bei den verschiedenen Themen innerhalb des Teams aktiv einbringen können
- Kenntnisse der Abläufe in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab. Zudem haben Sie eine sehr gute Auffassungsgabe und können Zusammenhänge optimal verstehen
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland-Ticket), ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung und eine Kantine
- Sicherer Arbeitsplatz und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9a TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10 m. D.
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
KLINGT GUT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!