Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der psychiatrischen Ambulanz

Max-Planck-Institut für Psychiatrie

Job Description

Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie er­for­schen Wissen­schaftler*innen und Kli­niker*innen die Ur­sachen psy­chia­tri­scher Er­kran­kun­gen. In unserer For­schungs­klinik widmen wir uns der Diagnostik, Behand­lung und Er­for­schung von psychia­trischen Er­kran­kun­gen mit einem Schwer­punkt auf thera­pie­resistenten Depres­sionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpold­park und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offe­nen und einer geschützten psychia­tri­schen Sta­tion sowie der Sta­tion 60+ mit ins­ge­samt 120 Betten für 2.000 Patient*innen im Jahr, drei Tag­kliniken mit 54 teil­statio­nären Plätzen sowie ver­schie­denen Spe­zial­ambu­lanzen.

Bei uns ist Patient*innen­ver­sor­gung geprägt von For­schung, einem inter­natio­nalen Um­feld und einem mensch­lichen Mit­ein­ander.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
in der psychiatrischen Ambulanz
(kein Schicht- / Wochenenddienst)
Kennziffer: 9826


  • Abwicklung Telefon­an­fra­gen Patient*innen­mana­ge­ment
  • Kommuni­ka­tion mit Patient*innen sowie Bear­bei­tung der Patient*innen­unter­lagen
  • Vor­be­rei­tung der Patient*innen­akten zur Digi­tali­sie­rung
  • Zeit­nahe Quartals­ab­rechnung
  • Logistische Or­ga­ni­sa­tion der Elektro­konvulsions­therapie

  • Erfolg­reich ab­ge­schlos­se­ne Aus­bil­dung als kauf­männische Mit­ar­bei­terin (m/w/d) mit Be­rufs­er­fah­rung
  • Erfahrung im me­di­zi­ni­schen Bereich wünschens­wert, aber nicht er­for­der­lich
  • Gerne auch Wieder­ein­tritt nach Eltern­zeit oder als Quer­ein­steigerin (m/w/d)
  • Sicherer Um­gang mit mo­der­ner EDV und idealer­weise SAP-Kennt­nisse
  • Aus­ge­prägtes Dienst­leis­tungs­ver­hält­nis, Eigen­initiative und großes En­ga­ge­ment
  • Sehr gute Kom­mu­ni­ka­tions­fähig­keit, Durch­setzungs­ver­mögen, Belast­bar­keit und si­che­res Auf­treten

  • Viel­seitige, selbst­stän­di­ge und ver­ant­wor­tungs­volle Auf­ga­ben in einem der füh­ren­den For­schungs­institute auf dem Gebiet der Psychiatrie
  • Gute Arbeits­atmosphäre in einem mo­ti­vier­ten, leis­tungs­orien­tier­ten und multi­professio­nellen Team
  • Die Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Ein­stufung ab­hängig von Quali­fi­ka­tion und Be­rufs­er­fah­rung) mit allen Leis­tun­gen des öffent­li­chen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Alters­vor­sorge (VBL), Jahres­son­der­zahlung
  • Zahlung einer Ge­win­nungs­zu­lage
  • Hybrider Arbeits­platz
  • Ge­zielte Ein­ar­bei­tungs­kon­zepte
  • In­ter­ne Fort- und Wei­ter­bil­dungen
  • Bei Be­darf vorüber­gehend Be­reit­stellung einer Wohnung
  • Unter­stützung bei der Suche nach Kin­der- und An­ge­hö­ri­gen­be­treu­ung
  • Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut er­reich­bar
  • Wir leisten einen Zu­schuss zum Job­ticket
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