Teamassistenz (m/w/d)

Job Description
17.000 Kilometer Gasfernleitungen, davon 4.600 allein in Deutschland - das Management, der Betrieb und der Ausbau liegt in den Händen von Gasunie. 300 Mitarbeitende entwickeln hierzulande das Netz weiter und arbeiten an einer klimaschonenden Energieversorgung. Wir suchen Verstärkung! Werde Teil unseres bisher 5-köpfigen Teams! Für die vielfältigen Aufgaben in unserer Abteilung G-HSE (Health, Safety & Environment) am Standort Hannover oder Schneiderkrug suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Spannende Herausforderungen warten auf Dich: Du hast Energie und willst diese einsetzen, um uns bei dem Ziel zu unterstützen, den klassischen, regulierten Fernleitungsnetzbetrieb für eine klimaschonende Energieversorgung zu transformieren? Zudem möchtest Du deine Ideen mit Leidenschaft und Tatkraft in einem nachhaltigen Berufsfeld mit Zukunft umsetzen? Dann sagen wir: Herzlich Willkommen! In Deiner Rolle als Teamassistenz behältst Du alles im Blick - als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner*in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. Du unterstützt den Stabsstellenleiter und das HSE-Team bei den vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Deine weiteren Aufgabengebiete: Du behältst alles im Blick - Du übernimmst die Projekt- und Aufgabennachverfolgung, administrierst unser Qualitätswesen, überwachst das Qualifikationsmanagement und richtest dein Augenmerk auf die Beauftragung und Kostenplanung, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen. Allroundtalente aufgepasst - Du unterstützt bei administrativen Abläufen oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Erstellen von Statistiken und Reportings, Vorbereitung von Unterweisungen und Schulungen und übernimmst die Rolle des SAP-Focal-Points. Gut geplant und strukturiert - Dein Organisationstalent hilft Dir, die anfallenden Aufgaben übersichtlich, effizient und zielgerichtet zu absolvieren und zu koordinieren. Du kümmerst Dich beispielsweise um die Planung, Organisation, gegebenenfalls um die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents. Daily doing war gestern - Wir freuen uns darauf, dass Du durch Dein selbständiges und lösungsorientiertes Denken vorausschauend agierst, Prioritäten frühzeitig erkennst und so zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams wirst. Dein Profil: Du passt zu uns - Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich. Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen gesammelt und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich und macht Dir Spaß. Deine Softskills überzeugen - Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handelst flexibel, routiniert und proaktiv. Mit Kolleg:innen interagierst Du professionell und sorgst so für reibungslose Abläufe. Gemeinsam mehr bewegen - Du schätzt die Arbeit im Team und bringst Deine Projekte proaktiv voran. Dabei übernimmst Du strukturiert und aktiv Verantwortung und stehst für Deine Themen ein. Mit deinem Faible für Prozessverbesserungen bringst Du Dich in interne Projekte ein, die Deinen und den Arbeitsalltag Deiner Kollegen effektiver machen. Communication is key - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und kein Problem damit, Anliegen und Inhalte gerne auch mal auf Englisch aufzubereiten und klar zu kommunizieren Das bieten wir Dir: Zukunft mit Perspektive: Sei von Anfang an mit dabei und gestalte mit uns den Übergang zu einer nachhaltigen Energieversorgung ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung attraktive, überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten (Tarifgehalt nach BVEG: 13 Gehälter zzgl. Urlaubsgeld) umfangreiche Sozialleistungen, u. a. Teilnahme am Pensionsplan (arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung), Vermögensbildungsplan und 24/7 Unfallversicherung ein sehr angenehmes und familiäres Arbeitsklima gute Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Angebot zum mobilen Arbeiten Gasunie bietet gleiche Chancen und gleiche Arbeitsbedingungen für alle. Wir pflegen einen fairen Umgang miteinander, handeln umwelt- und ressourcenschonend und unterstützen soziale Projekte, in die Du dich gerne einbringen kannst. Auf unser Arbeitsklima sind wir stolz, werde auch Du Teil dieses Teams! Virtueller Rundgang: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung: Deine schriftliche Bewerbung lädst Du bitte in unserem Bewerberportal hoch. Wir freuen uns auf Deine Unterlagen. Gasunie Deutschland Transport Services GmbH Abteilung G-HRC | Pasteurallee 1 | 30655 Hannover | www.gasunie.de Jetzt bewerben View More