Job Description
Die MDG Medien Dienstleistungsgesellschaft ist spezialisiert auf Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung, Immobilienmanagement und betriebswirtschaftliche Beratung. Derzeit betreut das Shared Service Center der MADSACK Mediengruppe rund 160 Gesellschaften aus dem Verlags- und Medienbereich. Die MDG hat ihren Hauptsitz in Hannover, Niederlassungen befinden sich in Potsdam und Leipzig.
Die MDG Medien Dienstleistungsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w).
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, dazu zählen u.a. die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen und internen Vorlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Du organisierst Veranstaltungen und Meetings und gibst Bestellungen auf
- Du unterstützt bei der Koordination der Jahresabschlüsse und bist für die Veröffentlichung dieser zuständig und übernimmst buchhalterische Aufgaben
- Im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretung übernimmst Du Aufgaben der internen Personaladministration
- Sonderaufgaben, Mitarbeit an Projekten und Datenbankführung runden Deine Aufgabenvielfalt ab
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen mit
- Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Access) und bringst eine gewisse IT-Affinität mit
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig sowie sorgfältig und Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit
- Du zeichnest dich durch Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten aus
- Weiterhin bringst Du Organisationstalent sowie Flexibilität mit
- Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein angemessenes Gehalt und einen großen Verantwortungsbereich, in dem du täglich eigene Entscheidungen treffen kannst
- Flexibilität: Durch die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten und 30 Urlaubstagen kannst du deinen Alltag flexibel gestalten
- Sicherheit: Wir bieten als Teil der MADSACK Mediengruppe, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs
- Teamzusammenhalt: Wir kümmern uns um unser Team – regelmäßig veranstalten wir Team-Events, Redaktionsversammlungen, Weihnachtsfeiern etc
- Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Medien Campus sichergestellt
- Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten – z.B. durch Fahrrad-Leasing oder die jährliche Grippeschutzimpfung
- Benefits vor Ort: In unserer regional und saisonal ausgerichteten Kantine kannst du es dir zu vergünstigten Preisen schmecken lassen. Außerdem gibt es einen gebührenfreien Geldautomaten und viele, kostenfreie Parkplätze. Mit den vergünstigten ÖPNV-Tickets kannst du aber auch die Bahnhaltestelle direkt vor der Tür nutzen
- Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung erhältst du ein vergünstigtes Abo unserer Medienmarken und kannst kostenlos Anzeigen schalten