Job Description
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Werkstudent Administratives Projektmanagement (d/m/w)
Standort: Berlin
Kennziffer: 232144
- Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt das Projektteam bei der Durchführung von Projektträgerschaften
- Du verantwortest die Zuarbeit für die Administration der Projektdatenbank, z. B. Datenerfassung und Datenbankauswertung
- Du bist für Archivierungs-, Druck- und Kopierarbeiten sowie Ablagetätigkeiten zuständig
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen mit
- Du unterstützt die Projektassistenzen bei administrativen Office-Tätigkeiten (z. B. Telefondienst, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost) und übernimmst Botengänge
- Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschaftsinformatik oder der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Naturwissenschaften (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
- Du hast Interesse an organisatorischen bzw. administrativen Tätigkeiten und kennst Dich idealerweise sehr gut in der Datenverarbeitung aus
- Du besitzt eine systematische und selbstständige Arbeitsweise mit einer hohen Team- und Dienstleistungsorientierung
- Du hast Spaß an der Kommunikation mit Menschen und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Du hast ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.