Junior Office Managerin

Job Description

DEINE WELTREISE AM ARBEITSPLATZ!

Dein Herz schlägt für internationale Begegnungen und ein mehrsprachiges Umfeld? – dann starte deine Weltreise am Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftssicheren Branche jetzt an der DeutschAkademie!

Als eine der führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Deutschland und Wien arbeiten wir mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen tagtäglich daran den Standard unserer Deutschkurse mit Qualitätsgarantie hochzuhalten und unseren Teilnehmer:innen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.

Wir suchen motivierte Mitarbeiter:innen, die uns an unserem neuen Standort Stuttgart und auf dem Weg des Wachstums begleiten möchten.


  • Planung von Sprachkursen (Einsatzplanung, Termin- und Raumkoordination)
  • Betreuung unserer freiberuflichen Lehrer:innen, Teilnehmer:innen und Firmenkunden
  • Beratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)
  • Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement
  • Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerunterlagen
  • Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen

  • Erfahrung oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenberatung
  • Viele unserer Mitarbeiter:innen kommen aus Bereichen wie Hotellerie, Tourismus,
  • Einzelhandel und Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Organisationsstärke und Eigeninitiative
  • Versierter Umgang in der Nutzung von Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • Ein zentrales Büro im Herzen Stuttgarts, direkt in der Königstraße
  • Homeoffice nach Absprache möglich
  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von max. 50€ (ÖPNV oder JobRad)
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Family & Friends Rabatt in Höhe von 50€ für unsere Deutschkurse
  • Attraktive Rabatte über unser zugeschnittenes Benefit Portal
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
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