Job Description
An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als
Beschäftigte/r (m/w/d) im Verwaltungsdienst
in der Abteilung "Studium und Lehre, Immatrikulationsamt" zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- alle anfallenden Verwaltungsaufgaben rund um die Immatrikulation von Studierenden samt entsprechender Beratung
- Organisation der jährlichen Aufnahmeprüfung
- Erstellung von Studierenden-Statistiken
- Überwachung und Verarbeitung von Geldeingängen wie z. B. Rückmeldebeiträgen und Langzeitstudiengebühren
- Erstellung von Bescheinigungen, Bescheiden sowie Zeugnissen
- Prüfungsverwaltung für zugeordnete Studienbereiche sowie
- Mitarbeit an dem Projekt zur Einführung eines Campus-Management-Systems
- eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung
- eine flexible und belastbare Person mit einer selbstständigen, sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
- gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
- eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie