Job Description
Wertschätzung, Respekt und eine Atmosphäre, in der Arbeit Freude bereitet - das ist uns wichtig! Denn wir wollen etwas bewegen und Gesellschaft mitgestalten. Dazu brauchen wir Menschen, die Lust haben, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit 30 Wochenstunden.
Die Flachsland Zukunftsschulen gGmbH ist ein freier Kita- und Schulträger und eine 100%ige Tochter von Kinderwelt Hamburg gGmbH. Wir bauen auf mehr als 30 Jahre Erfahrung in der offenen und achtsamen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Zusammen betreiben wir 26 Kindertagesstätten, gestalten den Ganztag an drei staatlichen Schulen und begleiten Kinder in unserer allgemeinbildenden Schule, dem Bildungshaus Alsterpalais, vom ersten Lebensjahr bis zum Abitur. Zudem gehören ein Familien-, ein Eltern-Kind-Zentrum sowie Bio-Großküchen zu uns. Seit 2019 bilden wir in unserer neu gegründeten Fachschule, dem Campus29, angehende Erzieherinnen und Erzieher aus.
- Eigenständige Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis (Kita, Schule, Verwaltung, Küche)
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Festangestellte und Aushilfen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberatungsbüro
- Erstellung von Arbeits- und Kursleiterverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
- Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Administrative Unterstützung des betrieblichen Gesundheits- und Arbeitssicherheitsmanagements
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/m Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- verfügen über Berufserfahrung in der Personaladministration
- besitzen Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- sind sicher im Umgang mit MS/Libre Office und verfügen idealerweise über Vorerfahrungen mit Personalsoftware (z. B. Personio)
- arbeiten sehr sorgfältig und genau
- zeichnen sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstorganisation und Zuverlässigkeit aus
- verfügen idealerweise über Englischkenntnisse
- bieten eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Trägers mitzugestalten
- pflegen einen partnerschaftlichen, wertschätzenden und offenen Umgang miteinander
- bieten einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und eine unbefristete Festanstellung
- legen Wert auf eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- bieten Fort- und Weiterbildung
- stellen frisches Bio-Obst am Arbeitsplatz zur Verfügung sowie selbstverständlich Kaffee und Tee
- bieten zudem: 30 Tage Urlaub, Mitarbeitervertretung, Mitarbeiternachlass für die Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterfeste, Jahressonderzahlung, JobRad, HVV JobTicket Premium