Job Description
ISS gehört heute mit rund 360.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude.Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Bist Du bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, welches Dir die Möglichkeit bietet, Dich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen sowie der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
- Verantwortlich für das Empfangs- und Postmanagement und Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen im Bereich.
- Rechnungsprüfung und - bearbeitung, Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen im Kundensystem, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Verwaltung der Zutrittskarten von neuen Mitarbeitern und Tagesausweise für Besucher, sowie dem kompletten Schlüsselmanagement
- Koordination von Subunternehmern für spezielle Reinigungs- und Instandsetzungsaufgaben, Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Kontrolle der Kaffee- und Teeküchen sowie die Gewährleistung deren Sauberkeit
- Mitarbeit bei ISO-Zertifizierungen und Unterstützung in Health & Safety Themen
- Unterstützung des Site Managers bei der Sicherstellung eines effektiven Facility Management Services in der Lokation
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus der Hotellerie
- Erste Berufserfahrung wünschenswert in vergleichbaren Positionen
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Urlaubs-& Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterevents
- Branchenkonf. Bezahlung
- Einarbeitungspaten
- Einfacher Bewerbungsprozess
- Gestaltungsspielraum
- Arbeitszeiten Mo-Fr
- Mitarbeiterauszeichnungen
- Mitarbeitervergünstigungen
- Modernes Equipment
- Tarifgebundener Urlaub
- Tolles Team
- Globales Unternehmen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Weiterbildung ISS College
- Mitarbeiter Empfehlungsprogramm
- Pünktliche Bezahlung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vielfältige Aufgaben
- Jobrad