Job Description
Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnern und Kunden. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Entgeltgruppe E 8 TVöD (Bund)
im Referat „III.1 Forschung und Grundlagen“
am Dienstort Bonn.
- Administrative Mitarbeit Datenbankentwicklung: Sie unterstützen administrativ bei der Einführung eines neuen Datenbanksystems für die Beschaffung und Verwaltung der ergänzenden Ausstattung des Bundes. Zudem unterstützen Sie bei der Nutzerverwaltung und wirken bei System- und Verfahrensänderungen mit.
- IT-Support- und IT-Incident-Management: Sie beraten und unterstützen die Anwenderinnen und Anwender. Im Rahmen des Störungsmanagements wirken Sie bei der Aufnahme und Klassifizierung von Fehlermeldungen mit und leiten die Behebung bei einem externen Dienstleister ein.
- Schulungen für Anwenderinnen und Anwender: Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Nutzerschulungen und wirken bei der Erstellung von Schulungsunterlagen mit.
- Kommunikation und Korrespondenz: Sie betreuen das Funktionspostfach. Soweit Sie Anfragen nicht eigenständig bearbeiten, steuern Sie diese an die fachlich zuständigen Kolleginnen und Kollegen.
- Dokumentenmanagement: Sie stellen sicher, dass jedes Dokument seinen digitalen oder physischen Platz in unserer Ablagestruktur findet, und pflegen Daten für Dokumentationen.
- Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, im Idealfall mit Verwaltungsbezug, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, bzw. den Abschluss der Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“. Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung zur Fachinformatikerin / zum Fachinformatiker oder haben eine vergleichbare IT-Ausbildung bzw. Elektroniker-Ausbildung mit IT-Bezug erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
- Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gemäß GER).
- Sie arbeiten gerne selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
- Sie besitzen die Fähigkeit, technische Sachverhalte schnell zu durchdringen, und sind in der Lage, diese adressatengerecht nachzuvollziehen.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich IT-Service und -Support sowie im Bereich der Kundenbetreuung.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Mitwirkung in der Projektarbeit.
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse auf dem Gebiet des Bevölkerungsschutzes, zum Beispiel durch ehrenamtliches Engagement bei einer Hilfsorganisation oder der Feuerwehr.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Fortbildungsbereitschaft aus.
- Gelegentlichen Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
- Bewerbung von Beamtinnen und Beamten: Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 8 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
- Verbeamtung: Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
- Weiterbildung: Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit / Teilzeit / ortsunabhängiges Arbeiten: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60% mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
- (Deutschland-)Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Wohnungswechsel: Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
Das ist uns wichtig
- Diversität und Chancengleichheit sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
- Gleichstellung von Frauen und Männern haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
- Work-Life-Balance unterstützen wir auf vielfältige Art.