Job Description
Für den Personalservice an der Technischen Universität Hamburg suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.
Kenn-Nr. 10524TR62
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Wir im Personalservice – mit derzeit vier Teams – sind Ansprechpartner*innen für alle Mitarbeitenden. Wir beantworten Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis, beraten Führungskräfte und Kolleg*innen zu arbeits- und dienstrechtlichen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und stellen die Entgeltabrechnung sicher. SIE fehlen noch in unserem Team, wenn Sie gerne serviceorientiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert arbeiten!
Von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen …
- Sie begleiten, beraten und unterstützen die Beschäftigten und Führungskräfte an der TUHH in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Sie sorgen mit dem Lohnabrechnungssystem KoPers für die termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
Erforderlich:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich, wirtschaftlich oder verwaltend geprägten Studiengang oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit drei Jahren fachbezogener Berufserfahrung
Vorteilhaft
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung inkl. Entgeltabrechnung
- Kenntnisse auf den Gebieten des Sozialversicherungs- und Tarifrechts, gerne auch im Hochschulrecht
- Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und idealerweise „KoPers“
- englische Sprachkenntnisse oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
- gute Arbeitsorganisation bei Aufgabenvielfalt
- wertschätzendes Kommunikationsverhalten
- Work-Life-Balance – flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
- fundierte Einarbeitung in unser Patensystem
- Teamspirit und Teilhabe am Leben auf dem Campus
- breites und umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs