Job Description
Bist du bereit, als Senior People Operations Manager (m/w/d)* eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung von lokalen und internationalen Personalangelegenheiten einzunehmen und dazu beizutragen, einen reibungslosen Ablauf der operativen HR-Prozesse sicherzustellen? Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden!
Mit der Kraft einer weltweit erfolgreichen Marke gehen wir bei Engel & Völkers neue Wege und entwickeln mit unseren internationalen Kolleg:innen innovative digitale Produkte und Dienstleistungen. Bei uns zählt die beste Idee, nicht der höchste Titel. Du agierst von Anfang an mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit. Durch anspruchsvolle Aufgaben ergeben sich für dich individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Zur Unterstützung unseres People Operations Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich als Senior People Operations Manager (m/w/d)* Vollzeit (40 Std.). Du führst nicht nur ein Team von People Operations Specialists, sondern bist auch neben der strategischen Betreuung aller administrativen Personalprozesse für das HQ in Hamburg Ansprechpartner unserer internationalen Tochtergesellschaften.
- Betreuung des gesamten Mitarbeiter Lebenszykluses: Vom Onboarding (Erstellung von Arbeitsverträgen) bis zum Offboarding
- Gewährleistung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Bestimmungen und - Unterstützung bei der Gestaltung von HR-Richtlinien und -verfahren
- Begleitung von Transformationsprozessen
- Unterstützung und Beratung von Mitarbeiter:innen in ihren individuellen Angelegenheiten u.a. zu den Themenbereichen Sozialversicherung, Lohnsteuer und Betriebliche Altersvorsorge
- Verantwortung für den monatlichen Gehaltslauf in Abstimmung mit externen Gehalts- Dienstleistern und Vorbereitung der Gehaltszahlungen mit dem Finanzbereich
- Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Verantwortung für das Entsendungsmanagement u.a. Erstellung von Entsendungsverträgen unter Berücksichtigung des Arbeitsrechts, dem Steuerrecht und dem Sozialversicherungsrecht in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater und internationalen Gehalts- Dienstleistern
- Abgeschlossenes Studium/Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources: Schwerpunkt auf Operations und Verständnis von lohn- und buchhalterischen Sachverhalten
- Sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und der betrieblichen Altersvorsorge
- Erfahrung in der Nutzung von HR-Systemen (u.a. Personio) und Tools
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden aufzubauen und zu pflegen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft, dein Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und deine eigene Pluxee-Karte.
- Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Work-Life Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
- Angebote im Headquarter: Sehtests inkl. Brillen-Zuschuss, Massage-Angebote, einem Ruheraum, jährlich stattfindende Gesundheitswochen, einen monatlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk und Kantinen-Zugang, Parkplätze im Haus und Influenza Impfungen.