Job Description
Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Retail-Branche und gehört zu den größten Playern seiner Branche. Im Rahmen einer klassischen Nachbesetzung suchen wir ab sofort einen Abteilungsleiter HR Payroll und Service (m/w/d)" für den Standort in Köln.
Im Rahmen einer klassischen Nachbesetzung suchen wir ab sofort einen Abteilungsleiter HR Payroll und Service (m/w/d)" für den Standort in Köln.
Stellenbeschreibung
In dieser Funktion berichten Sie an den Head of HR (m/w/d) und übernehmen folgende Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams im Bereich Payroll & Services (Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Altersvorsorge und Administration)
- Verantwortung für die termingerechte Durchführung der monatlichen nationalen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung der relevanten gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelwerke - ca. 5.000 Abrechnungen
- Betreuung eines expliziten Führungskreises (Vorstand, Geschäftsführung) in Bezug auf Abrechnungsthematiken
- Hauptverantwortlicher (m/w/d) bei Betriebsprüfungen
- Verantwortung und/oder Projektmitglied bei der Durchführung von Projekten mit Bezug auf den Verantwortungsbereich (z. B.: Einführung neuer Systeme, HR-cloudbasierte Lösungen, Optimierungen, etc.) in enger Zusammenarbeit mit der gesamten Personalabteilung und allen relevanten Abteilungen
- Hauptansprechpartner (m/w/d) bei allen abrechnungsrelevanten Themen für interne (inkl. Betriebsrat bei Bedarf) und externe Stakeholder
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kfm. Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Tätigkeit in einem steuerberatenden oder buchhalterischen Beruf)
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll /HR Services, idealerweise bei einem Unternehmen mit vergleichbarer Abrechnungsanzahl
- Nachweisliche Führungserfahrung und Verantwortung von größeren Teams
- Fundierte Erfahrungen in der Projektarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen IT-, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftstools
- Stark ausgeprägte „hands-on"-Mentalität, Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Das Gehalt besteht lediglich aus einem Fixum (zunächst kein Bonus // PKW nicht möglich)
Hybrides Arbeitsmodell (3 Tage Office, 2 Tage Home-Office)
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