Administrative Fachkraft (m/w/d)

Valeara GmbH

Job Description

Wir glauben an ein Leben, in dem Menschen gesund sind, wenn Körper, Geist und Seele im Einklang sind. Und wir glauben daran, dass jeder Mensch seine psychische Gesundheit in den Mittelpunkt stellen sollte. Denn unsere Psyche beeinflusst genauso wie unser Körper und unser Verstand unser Lebensglück. Erst wenn alle Aspekte in uns in Balance sind, sind wir als Menschen rundum „gut versorgt“.

Mit Standorten in Bochum, Bottrop, Bonn und Essen kümmern wir uns mit rund 300 Beschäftigten täglich um mehr als 2.000 Patientinnen und Patienten mit seelischen und/oder neurologischen Erkrankungen. Wir bringen zusammen, was von Natur aus zusammengehört, nämlich die Fachrichtungen Neurologie. Psychiatrie und Psychotherapie. Diese enge Vernetzung bietet eine ganzheitliche, fundierte und effiziente Behandlung für unsere Patientinnen und Patienten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Administrative Fachkraft (m/w/d)

als Quereinsteiger:in in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Bottrop.


  • Check In im Rahmen der Patientenannahme
  • Patientenbetreuung/ Unterstützung
  • Botengänge: Post, Einkäufe etc.
  • Bestellwesen: Büromaterial, medizinischer Sachbedarf
  • Küchenarbeiten und Speisenversorgung für die Mitarbeitenden
  • Ordnungsdienst in den Arztzimmern und Praxen (Datenmüll, Material/ Formulare auffüllen)
  • Unterstützung der Hygienebeauftragten
  • Unterstützung der Abrechnung
  • Aufmerksame und individuelle Patient:innenbetreuung am Empfang
  • Hilfestellung und Begleitung unserer Patient:innen
  • Patient:innensteuerung

  • Abgeschlossene Ausbildung im sozialen, kaufmännischen oder medizinischen Bereich
  • Positive Arbeitshaltung
  • Werte wie Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit, Kreativität, Authentizität, Offenheit und ein respektvolles Miteinander sind selbstverständlich
  • Belastbar und kommunikativ
  • Wichtigste Voraussetzung: Freude am Kontakt mit unseren Patient:innen

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Eine attraktive und modern ausgestattete Ambulanz
  • Ein engagiertes, freundliches und multiprofessionelles Team
  • Leistungsgerechte Vergütung und Sonderleistungen
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Kein Schicht- und Wochenenddienst
  • Großzügige, moderne Praxisatmosphäre
  • Fortbildung mit Fokus Medizin
  • Kostenloses Mittagessen
  • Yoga während der Arbeitszeit
  • Meditationsangebot während der Mittagspause
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