Job Description
Die T.I.K. GmbH (Technologiedienstleistungen für Informations- und Kommunikationsmanagement GmbH) ist ein moderner IT-Dienstleister mit Sitz in Hannover. Als Tochterunternehmen macht sie die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie (IGBCE) – und weitere Kunden aus dem gewerkschaftlichen Umfeld – aus technischer Sicht zukunftsfähig.
In der IGBCE-Hauptverwaltung ist im Vorstandsbereich 5, Alexander Bercht, die Stelle (Stellen-ID: 100145) eines*einer
Mitarbeiter*in der Vorstandssekretärin
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Erledigung von anspruchsvollen Sekretariatsarbeiten
- Erstellung von Schriftverkehr
- selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
- Koordination und Organisation von Terminen, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten
- Selbständige Protokollführung/Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung von Power Point-Präsentationen (Form, Layout, Sprache)
- Recherchen/Literatursuche
- Bestellung von Publikationen
- Zusammenarbeit mit der Vorstandssekretärin
- selbstständige Koordination und Kommunikation der Umsetzung von Arbeitsaufträgen
- Vertretung des*der Mitarbeiter*in des gHV-Mitglieds
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
- mehrjährige Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, MS-TEAMS, NAV)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Grammatik, Rechtschreibung)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse des innerorganisatorischen Aufbaus und der jeweiligen Zuständigkeiten
- Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Koordination und Anleitung von Arbeitsteams
- Bereitschaft zu laufender Weiterqualifikation
- zeitliche Flexibilität
- Verschwiegenheit
- Engagement und Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE