Job Description
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Assistenz der Kaufmännischen Leitung (all genders) mit Schwerpunkt Controlling und Projektmanagement
Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf
UKE_Zentrum für Radiologie und Endoskopie
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) als einer der größten Arbeitgeber der Stadt Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Kaufmännische Zentrumsleitung des Zentrums für Radiologie und Endoskopie sowie des Zentrums für Diagnostik. Beide Zentren sind als medizinische Dienstleister sehr breit aufgestellt und stark mit allen medizinischen Fachbereichen des UKE vernetzt. Der Schwerpunkt wird im Zentrum für Radiologie und Endoskopie liegen.
Ihr Tätigkeitsfeld
- Kontinuierliche Budgetüberwachung der Zentren und ihrer Kliniken und Institute
- Erstellung von Berichten und Planvorgaben in enger Abstimmung mit dem Zentralen Controlling und den klinischen Fachbereichen
- Eigenverantwortliches Erarbeiten von Businesscases als Basis für wirtschaftliche Entscheidungen des Zentrums und darüber hinaus
- Eigenständiges Erstellen von Analysen (z.B. bei Budgetabweichungen und zur Prozessoptimierung) sowie Kommunikation mit den Budgetverantwortlichen
- Plausibilitätsprüfung und Weiterbearbeitung von Anträgen (z.B. Beschaffung)
- Selbstständige Koordination von Projekten zur Reorganisation und Weiterentwicklung des Zentrums sowie Übernahme von Projektleitungsaufgaben
- Zentrumsübergreifende Einbindung aller relevanten Bereiche für eine optimale Prozesssteuerung
- Schnittstellenkoordination mit Kooperationspartnern
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Kaufmännischen Zentrumsleitung in Projekten und im Tagesgeschäft
Die Stelle ist unbefristet und kann in Teilzeit besetzt werden.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft; idealerweise Krankenhausmanagement bzw. Gesundheitsökonomie oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse. Eine Bewerbung ist auch mit einer abgeschlossenen vergleichbaren Berufsausbildung möglich. Die Beschäftigung erfolgt dann entsprechend einer Junior-Assistenzstelle.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Krankenhausmanagement oder Gesundheitseinrichtungen/Krankenhäusern sind von Vorteil
- Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in (Teil-)Projektarbeit/Projektmanagement
- Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken
- Koordinations- und Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.