Job Description
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin. Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin. Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Freuen Sie sich auf: eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Wir wünschen uns: idealerweise eine der Tätigkeit entsprechende, abgeschlossene Berufsausbildung gern mit Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats sehr gute Orthographiekenntnisse, Beherrschung medizinischer Terminologie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access) ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten effiziente Aufgabenerledigung Teamgeist, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement Freundlichkeit und Serviceorientiertheit, kompetentes Auftreten, Diskretion sowie Loyalität Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Chefärztin selbstständige Büroorganisation wie Terminorganisation, Terminvorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung Erledigung der Chefarztkorrespondenz Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen einschließlich onlinebasierter Fortbildungen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollerstellung Erstellen von Dienstplänen Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Zertifizierungsprozesse Vorbereitung von Abrechnungen Freuen Sie sich auf: eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Rahmenbedingungen: Entgelt nach EG 6 TVöD Arbeitszeit 39 Wochenstunden interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sehr kollegialen, gut eingespielten und sympathischen Team Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Rahmenbedingungen: Entgelt nach EG 6 TVöD Arbeitszeit 39 Wochenstunden interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sehr kollegialen, gut eingespielten und sympathischen Team Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Ihre Bewerbung: Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.05.2024 auf die Referenz-Nr. KFH0834 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de Ihre Fragen beantwortet: Prof. Dr. Wiebke Ludwig-Peitsch, Chefärztin, Tel.: 030 130 23 1308 Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.05.2024 auf die Referenz-Nr. KFH0834 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de Ihre Fragen beantwortet: Prof. Dr. Wiebke Ludwig-Peitsch, Chefärztin, Tel.: 030 130 23 1308 Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de
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