Job Description
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir aktuell Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Empfangs- und Konferenzteam.
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.600 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Shanghai tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 5.800 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 75 Büros vertreten.
Unsere Mitarbeitenden im Konferenzteam sind die ersten Ansprechpersonen unserer Gäste und repräsentieren unsere Sozietät nach außen. Im Konferenzbereich unterstützen Sie bei der Organisation und der Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller erforderlichen Empfangstätigkeiten
- Professionelle Handhabung der Telefonanlage
- Annahme und Weiterleitung der Telefonate für das ganze Haus
- Professionelle Handhabung und Kontrolle der Sicherheitsanlage
- Annahme und Versand von Kuriersendungen
- Pflege des internen Portals
- r ersönlichen Empfang von Mandanten (m/w/d) und Besuchern (m/w/d)
- Sie unterstützen bei der Durchführung und der Organisation von Besprechungen und Großveranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
- Sie sind derzeit an einer Hochschule immatrikuliert und/oder
- verfügen über eine entsprechende erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, gerne aus der Hotellerie
- Sie haben ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und selbstständig
- Sie sind teamfähig, flexibel, motiviert und ein Organisationstalent
- Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend und Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schlüssel unseres Erfolgs ist unsere Unternehmenskultur. Geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt führen wir eine Kommunikation auf Augenhöhe. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem der außergewöhnlichsten Gebäude der Stadt Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeiten, vorwiegend bei Abendveranstaltungen
- Attraktive Vergütung
- Kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV