Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Rechnungswesen und Officemanagement

tktVivax GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 19. April 2024
Job Description

Als deutschlandweit agierendes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen steht tktVivax Group für einen ganzheitlichen Ansatz beim Glasfaserausbau. Ob Energieversorger, Stadtwerke, kommunale Verwaltung oder Internet-Service-Provider: Mit allen Beschäftigten in den Gruppenunternehmen unterstützt und begleitet die tktVivax Group Firmen und öffentliche Institutionen in allen Phasen der Digitalen Transformation.

Die Unternehmensgruppe deckt ein breites Spektrum von der Analyse, Strategiefindung und Fördermittelberatung bis hin zur Neu- und Umgestaltung von Prozessen und Organisationen in allen Bereichen der Versorgungswirtschaft ab. Auch die Planung und der Bau von Glasfaser- und 5G-Infrastrukturen sowie der Vertrieb von Telekommunikations-Produkten und der Betrieb von Telekommunikationsnetzen gehört zu ihrem Tätigkeitsfeld. Im Vordergrund aller Aktivitäten stehen hierbei dauerhafte Lösungsansätze, langfristiger Erfolg sowie anhaltende Kundenzufriedenheit.

Die tktVivax Group ist ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet und Bewerbungen von entsprechend qualifizierten und geeigneten Bewerbern ungeachtet des Geschlechts, der Herkunft, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Transgender-Status, der Religion oder der Weltanschauung, des Familienstands oder der Schwangerschaft und Mutterschaft ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.


  • Vor- und nachbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit im Team und mit dem Steuerberater für unsere sechs Unternehmen
  • Rechnungserstellung und -versand an unseren Kunden
  • Prüfung und Abgleich von Eingangsrechnungen
  • Erstellen von Zahlungs- und Mahnläufen
  • Pflege der bestehenden kfm. Controllingberichte und Zuarbeit für die Geschäftsführung
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Kenntnisse in der Abrechnung von Bauprojekten sind ein Plus
  • Übernahme von Tätigkeiten im Officemanagement z.B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs und Organisation von Veranstaltungen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse
  • Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online
  • Verständnis von Buchhaltungsgrundsätzen
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und die Fähigkeit sich schnell in neue Softwaretools einzuarbeiten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
  • Eigenverantwortung, Kreativität in der Problemlösung und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Vertraulichkeit

  • Vielfältige Karriereperspektiven innerhalb unserer Unternehmensgruppe mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Ein attraktives Vergütungsmodell und reale Aufstiegsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein hoher Stellenwert von Teamarbeit und Geborgenheit
  • Ein Umfeld, das persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Mitarbeitergespräche fördert
  • Ein modernes Umfeld in zentraler, attraktiver Lage
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Die Möglichkeit, uns in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und unverbindlich mit zukünftigen Kollegen auszutauschen
View More