Job Description
Die ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft ist seit ihrer Gründung 1892 eines der führenden deutschen Nahverkehrsunternehmen. Rund 500.000 Fahrgäste nutzen täglich die Stadtbahnen und Busse in Hannover. Entsprechend wichtig ist uns die Zufriedenheit unserer Kunden.
Für unseren Unternehmensbereich Finanzen und Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Elternzeitvertretung für voraussichtlich 1,5 Jahre eine/n
Vorstandsassistenz (w/m/d) Finanzen und Recht
- Selbständiges und eigenverantwortliches Management des Vorstandssekretariats
- Erledigung aller administrativen und bürotechnischen Vorgänge (z.B. Postein- / -ausgang, Ablage und Wiedervorlage)
- Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
- Selbstständiges Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben
- Protokolle aufnehmen, anfertigen und auswerten
- Terminkoordinierung und -überwachung, Regelung Besucherverkehr
- Abwicklung aller Telefonate und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
- Reinschriften und Manuskripte verantwortlich lesen
- Koordination der Aufgaben im Team durch gemeinsame Arbeitsplanung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossene Weiterbildung zur Fachkauffrau/Fachkaufmann für Büromanagement, zum Betriebswirt/-in (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Zusatzqualifikation zur Management-Assistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
- Sehr gute DV-Anwendungskenntnisse (MS Office)
- Fundierte Kenntnisse über Bürokommunikationssysteme
Neben der fachlichen Qualifikation sollten Sie über ein hohes Maß an Sozialkompetenz verfügen. Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Leistungsfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken.
Bei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung geeignet.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Freifahrtberechtigung auf allen ÜSTRA Linien (auch für Ihre Familie)
- Nutzung des Deutschlandtickets für 20 Euro im Monat
- Möglichkeit zur Telearbeit
- Betriebsärztliche Betreuung
- Gesundheitsangebote
- Mitarbeitenden-Beratung
- Betriebsgastronomie
- Fitnessräume und ein umfangreiches Sportangebot
- "Corporate Benefits" Online Portal Zugang für hunderte von Online-Shops mit exklusiven Rabatten