Job Description
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich Umwelt- und Abfallmanagement mit Sitz in der aufstrebenden Hauptstadt. Als Vorreiter in nachhaltigen Lösungen und innovativem Ressourcenmanagement spielt das Unternehmen eine entscheidende Rolle im Stadtbild. Mit einem klaren Fokus auf Umweltbewusstsein und Effizienz bietet unser Kunde nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zum Wandel unserer Stadt beizutragen.
Ab sofort suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) Vorstandsvorsitz in Vollzeit (39 h) für ein befristetes Projekt.
- Organisation aller terminbezogenen Angelegenheiten für den Vorstand, einschließlich der Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Dienstfahrten
- Selbständige und präzise Dokumentation von Terminen
- Priorisierung von Anfragen
- Empfang von Vorstandsgästen mit Bewirtung
- Controlling und Gewährleistung der Pünktlichkeit von Unterlagen/Informationen für Termine sowie Überwachung der Bearbeitung durch verschiedene Geschäftseinheiten
- Umfassende Büroorganisation, inklusive Kontaktdatenpflege, Telefonmanagement und Datenerfassung
- Urlaubsvertretung für die Vorstandssekretariate
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise im Vorstand, der Geschäftsführung oder vergleichbaren Leitungsfunktionen
- Anwendungsbreite IT-Kenntnisse (Microsoft 365-Apps, SAP) und generelle Affinität
- Sichere Korrespondenz und ausgezeichnete mündliche/schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Umfassende Englischkenntnisse
- Wünschenswert: Beherrschung des 10-Finger-Schreibens
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und repräsentatives Auftreten
- Ausstattung mit iPad, iPhone und Laptop
- 39 h/Woche
- 50.000 - 55.000 €/Jahr
- Eine attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Über 20 Jahre Markterfahrung, geprägt durch Professionalität und Seriosität
… und noch ein Benefit von uns: für Ihre Empfehlung eines Bewerbers, den wir bei einem Kunden vermitteln, erhalten Sie 1.000 Euro in zwei Raten von je 500 Euro.
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