Job Description
Du wirst Teil unseres aktuell fünfköpfigen Teams und übernimmst anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben. Dazu zählen die Auftragsbearbeitung, das Mahnwesen, die Fakturierung sowie die Datenpflege. Darüber hinaus übernimmst du die Korrespondenz gegenüber unseren internationalen Geschäftspartnern. Bei deiner Einarbeitung stehen dir deine Teamkollegen mit Rat und Tat zur Seite.
Bevor es konkret mit der Stelle weitergeht, möchten wir uns kurz vorstellen: Wir von Ingentis sind ein buntes, humorvolles Team aus mittlerweile über 140 Mitarbeitenden. Gemeinsam haben wir Ingentis zu einem der innovativsten Dienstleistungsunternehmen der IT-Branche entwickelt. Wir sind alle per Du und verbringen auch abseits der Arbeit Zeit miteinander – sei es an den hauseigenen Kicker-, Tischtennis und Billardtischen, am Golf-Simulator (den gibt's wirklich!), beim Pokern oder bei anderen Mitarbeiterevents. Corporate Benefits (Massage, Obst und Eis – kostenlos, versteht sich) und attraktive Zusatzleistungen (Steuerfreier Sachbezug, Option auf Firmenwagen, Bikeleasing, …) sowie moderne Büroräume und eine top IT-Ausstattung sind bei uns selbstverständlich.
- Du erstellst Rechnungen und Mahnungen zu unseren Softwareprodukten.
- Du übernimmst das Auftragsmanagement inklusive Angebotserstellung und Auftragsnachfassung.
- Du kommunizierst Informationen zu den Aufträgen an unser Sales- und Consulting-Team.
- Du führst die Provisionsabrechnung für unsere Vertriebspartner durch.
- Du erfasst und pflegst Daten in unseren IT-Systemen, beispielsweise legst du Neukunden in unserem CRM-System an.
- Du bearbeitest Kundenanliegen und leitest diese an die passenden Ansprechpartner weiter.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Hintergrund.
- Du hast idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Order Management, Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Sekretariat oder Office Management.
- Du besitzt eine analytische Denkweise und ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und führst diese motiviert zu Ende.
- Du beherrschst die MS Office Produkte Word, Excel und Outlook.
- Du hast im Idealfall bereits Kenntnisse in SalesForce oder JustOn.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und bist in der Lage englische Telefonate unserer internationalen Kunden entgegenzunehmen.
- Du bist kommunikativ und gehst selbstständig auf Kolleginnen und Kollegen zu.
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit
- Bis zu 32 Tage Urlaub
- Corporate Benefits
- Steuerfreier Sachbezug
- Anteiliges Arbeiten aus dem Homeoffice möglich
- Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Möglichkeit zu Firmenwagen, Bikeleasing oder BAV
- Gemeinsame Firmenevents und Aktivitäten, wie Kicker, Billard, Poker, Sport
- Kostenlose Softgetränke, Kaffee, Obst, Schokolade, Eis, Massagen
- Mini-Kantine für die Pausenverpflegung
- Wir sind alle per Du