Job Description
Referentin/Referent Verwaltung (w/m/x) FIZ Karlsruhe 8211; Leibniz-Institut für Informa shy;tions shy;infra shy;struktur ist eine der führenden Adressen für wissen shy;schaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der . Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Ver shy;sorgung von Wissenschaft und Wirt shy;schaft mit Forschungs- und Patent shy;information sowie die Entwicklung von inno shy;vativen Informations shy;infrastruk shy;turen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungs shy;daten shy;mana shy;ge shy;ment, Wissensgraphen und digitale Platt shy;formen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, koope shy;rieren mit renom shy;mierten Universitäten und Forschungs shy;gesell shy;schaften und sind inter shy;national und inter shy;disziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemein shy;nützigem Charakter und eine der größten außeruniver shy;sitären Einrichtungen ihrer Art. FIZ Karlsruhe 8211; Leibniz-Institut für Infor shy;mations shy;infrastruktur ist eine der führen shy;den Adressen für wissen shy;schaft shy;liche Infor shy;mation und Dienstleis shy;tung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kern shy;aufgabe ist die professionel shy;le Ver shy;sorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patent shy;information sowie die Ent shy;wicklung von innovativen Informa shy;tions shy;infra shy;strukturen, z.B. mit den Schwer shy;punkten For shy;schungs shy;daten shy;management, Wissens shy;graphen und digitale Plattformen. Dazu betrei shy;ben wir eigene Forschung, koope shy;rieren mit renommierten Univer shy;sitäten und Forschungsgesell shy;schaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemein shy;nützigem Charakter und eine der größten außeruniversi shy;tären Einrichtungen ihrer Art. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Bereich Verwaltung eine/n Referentin/Referenten Verwaltung. Die Kolleginnen und Kollegen im Bereich Ver shy;waltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Perso shy;nal shy;wesen und Infra shy;struktur sowie für die rechtlichen Angelegen shy;heiten unseres Instituts. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Bereich Verwaltung eine/n Referentin/Referenten Verwaltung. Die Kolleginnen und Kollegen im Bereich Verwaltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Personalwesen und Infra shy;struktur sowie für die rechtlichen Angelegen shy;heiten unseres Instituts. Ihre Aufgaben: Als Referentin / Referent des Verwal shy;tungs shy;leiters gestalten Sie aktiv die strategische Weiterent shy;wicklung der Verwal shy;tung von FIZ Karlsruhe mit. Sie unterstützen mit Ihrer fachlich-konzep shy;tionellen Arbeit den Verwal shy;tungs shy;leiter bei allen strate shy;gischen und operativen Angelegenheiten. Im Detail geht es um folgende Aufgaben: Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten zur Umsetzung der Strategie von FIZ Karlsruhe im Bereich Verwaltung Organisation des Berichtswesens sowie Bearbeitung der inhaltlichen Berichtsteile Erstellung von Analysen, Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Strukturierte Informations shy;bereit shy;stellung zu vielfältigen Themen shy;stellungen Interne Kommunikation und Zusammen shy;arbeit mit den anderen organisatorischen Bereichen und Projektgruppen von FIZ Karlsruhe Externe Kommunikation und Zusammen shy;arbeit mit Zuwendungs shy;gebern, Gremien, Wirt shy;schafts shy;prüfern sowie Partnern im nationalen und internationalen Umfeld Ihre persönliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaft shy;liches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer Einrichtung des Wissenschafts shy;systems oder einer vergleichbaren Umgebung und Erfahrungen im Projektmanagement Ausgeprägtes analytisches und systematisches Denken Kommunikationsstärke und sehr hohe Sprach- und Schriftkompetenz Vertrautheit im Umgang mit digitalen Arbeits shy;umgebungen Eigenständige, ziel- und lösungs shy;orientierte Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten Verantwortungsbewusstsein, Zuver shy;lässigkeit, hohe Einsatz shy;bereitschaft und Flexibilität Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Warum FIZ Karlsruhe für Sie der richtige Arbeitgeber ist: Mitarbeit in einem hoch shy;dynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegs shy;möglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent Vergütung nach dem Tarif shy;vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie Nutzung von Dienstradleasing sowie 25 euro; Arbeitgeber shy;zuschuss zum Deutschland-Ticket Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegs shy;möglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das Nutzung von Dienstradleasing sowie 25 euro; Arbeitgeber shy;zuschuss zum Deutschland-Ticket Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Das Arbeits shy;verhältnis ist in Vollzeit mit der Option auf Teilzeit (mindestens 70 ) zu besetzen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden 8211; bei gleicher Eignung 8211; bevorzugt. Informationen zum Daten shy;schutz bei Stellenausschreibungen finden Sie . Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an . Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an . Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewer shy;bungs shy;unter shy;lagen unter Angabe der Kennziffer 08/2024 bevorzugt per E-Mail an . Bewerbungsfrist 08.05.2024.
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