Büroleitung / Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) Teil- oder Vollzeit

Job Description

MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Klinik am Standort Bad Sülze ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Rehabilitation mit den Indikationen Kardiologie, Neurologie und Geriatrie. Sie wird von Rentenversicherungsträgern, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften belegt, verfügt über mehr als 200 Rehabilitationsbetten und beschäftigt ca. 120 Mitarbeiter.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroleitung / Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) Teil- oder Vollzeit, unbefristet.

Eine Wochenarbeitszeit von 30 – 40 Stunden ist wünschenswert.


  • Sie unterstützen die kaufmännische Leitung bei allen operativen Vorgängen und konzeptionellen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Vertrags-, Informations-, Projekt- und Risikomanagement sowie Controlling
  • durch qualifizierte Steuerung und Dokumentation sämtlicher betriebswirtschaftlicher Routineprozesse sowie Mitwirkung bei deren Weiterentwicklung
  • durch Sicherstellung einer reibungslosen, dokumentierten Kommunikation und Korrespondenz zwischen der kaufmännischen Leitung und den externen Geschäftspartnern, der Firmenzentrale und den Fachbereichen im Haus
  • mit regelmäßigen Ergebnis- und Trendanalysen sowie Ad Hoc-Auswertungen wichtiger Kennzahlen sowie
  • Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen einschließlich Protokollführung
  • Projektmanagement einschließlich dessen Planung, Steuerung, Überwachung und Dokumentation

  • Einschlägige Ausbildung, bevorzugt mit einem Abschluss in Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen ist wünschenswert
  • Sie mögen analytische und konzeptionelle Herausforderungen, sind als Teamplayer loyal, engagiert, motiviert, belastbar und können exzellent kommunizieren und motivieren
  • Sie sind souverän im Einsatz von Anwendungen wie MS Office und ERP
  • Vorkenntnisse im Bereich der medizinischen Rehabilitation sind von Vorteil

  • Einen großen Gestaltungsspielraum für diese interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Geregelte Dienstzeiten (auch flexible Arbeitszeiten möglich)
  • Kostenloser Parkplatz direkt auf dem Klinikgelände
  • Corporate Benefits
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit kostenloser Nutzung der Trainingseinrichtungen (Schwimmhalle, MILON)
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