Job Description
Wir, DIGA Ingenieure, sind ein in Köln ansässiges Unternehmen, das seit den 90er-Jahren im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz-Koordination tätig ist. Als kompetenter Ansprechpartner zu sämtlichen Belangen rund ums Thema Arbeitssicherheit haben wir uns einen Namen gemacht und schätzen dabei den direkten Kontakt zu unseren Kunden. Wir legen großen Wert auf individuelle Lösungen und haben Experten für jedes Fachgebiet. Dabei setzen wir unsere Dienstleistungen nachhaltig und umweltbewusst um, indem wir für jeden neuen Kunden einen Baum pflanzen, um einen Beitrag zum Schutz unserer natürlichen Ressourcen zu leisten. Auch sozial sind wir engagiert und unterstützen verschiedene Vereine und Organisationen.
Für unsere Büroabteilung suchen wir aktuell eine/n Sachbearbeiter/in für das Büromanagement (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Koordination von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie der Postbearbeitung und Telefondiensten. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem hilfsbereiten Team. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein, um gemeinsam einen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.
- Du übernimmst den Telefondienst und bist Ansprechpartner für unsere Kunden
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung
- Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen zuständig
- Du bearbeitest das Mahnwesen und unterstützt bei der Klärung offener Posten
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondentin oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- In der Rechnungsbearbeitung stellst du die Eingangsrechnungen unserer Kunden sicher und führst diese routiniert durch
- Der Umgang mit MS Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Barrierefreies Bürogebäude
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel