Terminkoordinator / Assistent (m/w/d)

Bayerische Versorgungskammer

Job Description

...ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,5 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern

...ist mit einem Kapitalanlagevolumen (Marktwert) von 106,8 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern

...ist mit ihren rund 1.480 Mitarbeitenden modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem


  • Erstellung von komplexen Einsatz- und Terminplänen einschließlich Ressourcensteuerung für die Versichertenberatung
  • Koordination von Beratungstagen und Informationsveranstaltungen gemeinsam mit den Mitgliedern der BVK Zusatzversorgung und der BVK Beamtenversorgung
  • Erörterung des Beratungsangebots mit unseren Mitgliedern
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen des Key Account Managements
  • Erzeugen von Auswertungen, Statistiken und Reports zur Unterstützung der Führungskräfte
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden
  • Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Tätigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im Zusatzversorgungs- und Betriebsrentenrecht sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie einwandfreie schriftliche Korrespondenz

  • einen anspruchsvollen Aufgabenbereich in einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsumfeld,
  • flexible Arbeitsbedingungen mit genügend Raum (und Energie) für Familie und Freizeit: Homeoffice, Gleitzeit, Teilzeit,
  • eine intensive und professionelle Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsgebiet,
  • ein umfangreiches Angebot an praxisnahen Schulungen und Workshops,
  • eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung,
  • ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen,
  • eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten
  • Jobticket oder Parkplatz – je nach (ihrem) Bedarf,
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und
  • eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug
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