Job Description
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – mehr als 26.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.
Es ist uns ein besonderes Anliegen, jegliche Art von Vielfalt und Besonderheiten der Menschen im Unternehmen zu berücksichtigen und diese zu fördern. Wir freuen uns auf Bewerbende unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.
Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus - von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zur Modernisierung oder den Rückbau.
- Abteilungsübergreifende Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation und Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben
- Vertriebsunterstützung und Bearbeitung bzw. Zuordnung von Kundenanfragen
- Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleitung und Gruppenleitung
- Kaufmännische Auftragsabwicklung (kaufmännisch und organisatorisch)
- Datenpflege in SAP TR/3 für Angebote, die Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Unterstützung der Sachverständigen bei der Fertigstellung von Gutachten sowie bei der Vorbereitung von Datenmodellen
- Onboarding von neuen Mitarbeitenden und Betreuung in der ersten Wochen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Bereich der Teamassistenz
- Fundierte Erfahrungen in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Routinierter Umgang und sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Teamfähigkeit, sowie selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Flexible Arbeitszeit
- attraktives Gehalt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten