Job Description
Otsuka-people creating new products for better health worldwide.
Dafür setzen sich weltweit mehr als 47.000 Mitarbeiter/-innen in den 196 Unternehmen der Otsuka Pharmaceutical Group ein. Mit Kreativität und Forschergeist entwickeln wir innovative Produkte unter anderem zur Therapie von Erkrankungen und zur Gesundheitserhaltung. Seit der Gründung in Japan im Jahre 1921 durchlief Otsuka viele wichtige Meilensteine und ist heute ein weltweit agierender Gesundheitskonzern in 28 Ländern mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, die japanische und westliche Werte verbindet. Ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die offen für Innovation und Kreativität sind und gemeinsam viel bewegen wollen – auch in Europa, wo Otsuka mit Vertriebsgesellschaften für Arzneimittel und Medizinprodukte in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Italien, Großbritannien, Spanien und Skandinavien vertreten ist.
Zur Unterstützung unseres Compliance & Legal Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Compliance & Data Privacy Officer (m/w/d)
Bereich Data Privacy:
- Umsetzung der einschlägigen Datenschutzvorschriften sowie laufende Fortführung und Optimierung des Datenschutzmanagements für die DACH-Region
- Interne Ansprechperson für alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten und operative Schnittstelle zwischen den zuständigen Ansprechpersonen der Europazentrale und dem externen Datenschutzbeauftragten
- Überprüfung bestehender oder geplanter Geschäftsprozesse und Informationssystem-Prozesse auf Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen
- Abschluss/Prüfung von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, Prüfung von Schutzmaßnahmen, Überprüfung von Verträgen mit datenschutzrechtlichem Bezug
- Beratung und Schulung von Mitarbeitenden
Bereich Compliance:
- Verantwortung für die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze, Kodizes und Standards innerhalb des Unternehmens sowie bei der Ausübung von Geschäftstätigkeiten durch Otsuka, deren Partner und Dritte vom Unternehmen Beauftragte
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen Compliance Fragen
- Weiterentwicklung und Pflege von Richtlinien, Dokumentationen und Prozessen
- Organisation, Durchführung und Dokumentation interner Kodexschulungen
- Ansprechperson für FSA und Behörden
- Unterstützung bei Vertragsmanagement und -gestaltung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Jura, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Recht, beziehungsweise eine vergleichbare Fachrichtung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich des Datenschutzrechtes und/oder Compliance idealerweise im Pharma-Umfeld
- Gutes Verständnis für rechtliche Formulierungen und deren Umsetzung im Alltag
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, praxistaugliche Lösungsvorschläge zu erarbeiten
- Geschickt in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – auf Deutsch und Englisch, denn das sind unsere Unternehmenssprachen
- Einsatzfreudig, dienstleistungsorientiert und ein zuverlässiger Teamplayer
Bei Otsuka DACH vereinen sich die Vorteile eines Großkonzerns mit denen eines Kleinunternehmens. Wir profitieren von der finanziellen Sicherheit und der Infrastruktur genauso wie von direkten Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Wir kennen uns alle persönlich, arbeiten zusammen und unterstützen uns – wir sind ein Team!
Neben klassischen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem Fahrtkostenzuschuss bieten wir dir unter anderem Zuschüsse zu Gesundheitsmaßnahmen, die Option auf zusätzliche freie Tage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
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