Job Description
Die GUS ERP GmbH ist seit 1980 ein gefragter Lösungspartner im ERP-Umfeld. Mit der GUS- OS Suite stellen wir als Prozessspezialist eine webbasierte Unternehmenslösung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food sowie für die Logistik bereit. Unser Unternehmen ist Mitglied der GUS Group. Über 660 Mitarbeiter der GUS Group betreuen mehr als 2.000 größtenteils mittelständische Unternehmen sowie Konzerne und Behörden.
Für unser fünfköpfiges Personalteam am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Personalreferent/in (m/w/d)
Als Personalreferent (m/w/d):
- Administrative Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge
- Ansprechpartner/in für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter/innen und anderer Systeme zur Personalverwaltung
- Verfassung von Zeugnissen nach Vorgabe der Fachabteilung
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Beteiligung an der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse
Im Bereich Recruiting:
- Vorauswahl der Bewerber/innen für die ganze GUS Group
- Führung von Telefoninterviews und persönlichen Vorstellungsgesprächen mit den Fachabteilungen
- Konzeption von aussagekräftigen Stellenanzeigen und Bewerberprofilen
- Active Sourcing über verschiedene Social-Media-Kanäle
- Eigenverantwortliche Steuerung und Ausbau der Rekrutierungskanäle sowie Optimierung bestehender HR-Prozesse zur Mitarbeitergewinnung
- Begleitung neuer Mitarbeiter/innen im Onboarding-Prozess
- Du bringst Ideen ein, wenn es um die künftige Ausrichtung des Bereichs Recruiting geht und setzt neue Projekte eigenständig um
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalbereich als HR-Generalist
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Strukturierte, sogfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
- Sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrende optimal und individuell zu fordern und weiterzuentwickeln
- Umfassende Einarbeitung auf Grundlage eines Schulungsplans unterstützt durch einen Mentor
- Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur
- 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und einiges mehr…